Coordinadora Administrativa

hace 6 días

Panamá, Panamá RH VITAL A tiempo completo

**Perfil de Cargo**: Coordinadora Administrativa
Objetivo del puesto
Garantizar la correcta gestión administrativa de la compañía, coordinando procesos de compras, inventarios, control presupuestario, recursos humanos y servicios generales, asegurando eficiencia operativa, control de costos y cumplimiento de políticas internas.
Funciones Generales
- Realizar y ejecutar el control y seguimiento al proceso de compra de insumos, materias primas, equipos y servicios, garantizando precios competitivos y adecuados a la necesidad de la compañía, generando informes mensuales.
- Elaborar cronogramas, ejecutar, ajustar y analizar los inventarios cíclicos y de cierre de mes, presentando informes con las desviaciones encontradas.
- Implementar y dar seguimiento a estrategias de eficiencia, mejora continua y control de los costos y gastos de la compañía.
- Elaborar reportes de análisis de desviaciones del presupuesto en cuanto a gastos y costos, proponiendo acciones correctivas.
- Supervisar y dar seguimiento al proceso de Recursos Humanos, validando el cumplimiento de las políticas internas, procedimientos y normativas legales laborales.
- Coordinar y supervisar actividades de administración general: contratos de servicios, mantenimiento, limpieza, seguridad, transporte, entre otros.
- Gestionar y dar seguimiento a trámites legales, fiscales y administrativos ante entidades públicas y privadas.
- Monitorear y controlar el flujo de caja de gastos administrativos, asegurando la disponibilidad de recursos para las operaciones diarias.
- Supervisar la correcta gestión de la documentación administrativa, contratos, archivo y reportes.
- Brindar apoyo a la Gerencia General en la preparación de presentaciones, informes estratégicos y reportes financieros.
- Velar por el cumplimiento de los indicadores clave de gestión (KPI) en las áreas administrativas bajo su responsabilidad.
- Liderar, motivar y supervisar al personal a cargo, fomentando un ambiente de trabajo colaborativo, eficiente y orientado a resultados.
- Coordinar con proveedores externos y mantener relaciones estratégicas que fortalezcan la gestión administrativa de la compañía.
- Proponer mejoras en procesos administrativos, financieros y de recursos humanos para optimizar la operación interna.

Requisitos del cargo
- Formación académica: Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines. Se valora Maestría en áreas administrativas o gerenciales.
- Experiência: Mínimo 3 a 5 años en posiciones administrativas, de coordinación o supervisión.

**Conocimientos técnicos**:

- Manejo de presupuestos, compras e inventarios.
- Control de costos y análisis financiero.
- Legislación laboral y procesos de recursos humanos.
- Excel avanzado y sistemas de gestión administrativa (ERP preferiblemente).

**Competencias**:

- Liderazgo y trabajo en equipo.
- Planificación y organización.
- Pensamiento analítico y orientación a resultados.
- Capacidad de negociación y toma de decisiones.
- Comunicación efectiva y manejo de conflictos.

  • Coordinador Administrativo

    hace 16 horas

    Panamá, Panamá Administracion Y Supervision De Obras Civiles A tiempo completo

    Es directamente responsable de la planeacin, organizacin, direccin y control de los asuntos administrativos que interesen a la empresa. Dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de cada una de las polticas, objetivos por departamento, reglamentos y programas establecidos. Vigilar y coordinar que la administracin de los recursos humanos, financieros y...

  • Coordinador Administrativo(a)

    hace 16 horas

    Panamá, Panamá Konzerta A tiempo completo

    Grupo internacional lder mundial de altas tecnologas presente en ms de 55 pases y empleando ms de 80.000 colaboradores precisa cubrir un puesto de COORDINADOR ADMINISTRATIVO(A) para su sucursal en Panam. Habilidades: Habilidades organizativas de gestin de proyectos y de resolucin de problemas con habilidades multitarea (multitasking). Mantener un estricto...

  • coordinador administrativo/contable

    hace 7 días

    Panamá, Panamá, Panamá KARPASA A tiempo completo

    Estamos buscando un/a Coordinador/a Administrativo/a con experiencia en la gestión de procesos contables y administrativos. El candidato ideal deberá tener experiencia comprobada de los procesos contable basicos y de facturacion, de cuentas por cobrar (CXC), cuentas por pagar (CXP) y facturación, así como experiencia en el manejo de sistemas contable...

  • Coordinador Administrativo y de Compliance

    hace 2 semanas

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Aplica y te Recluto A tiempo completo

    El Coordinador Administrativo y de Compliance será responsable de gestionar la contabilidad operativa de la empresa, asegurando la correcta liquidación de viajes., También, el manejo de contratos de distribuidores/colaboradores y el cumplimiento legal relacionado, entre otros, con políticas de privacidad y términos de uso de los productos digitales....

  • Coordinador Financiero y Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá FUNDACIÓN AID FOR AIDS PANAMA A tiempo completo

    Profesional en áreas financieras o contables **con experiência en manejo de convenios de cooperación internacional.** Esencial experiência en el área de finanzas de ONG **Responsabilidades del cargo**: 1.Asesorar, planificar y establecer políticas y sistemas presupuestarios, de control de cuentas y de otra índole. 2.Preparar, elaborar, estructurar y...

  • Asistente Administrativo y Financiero

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Fundación Aid For Aids Panamá A tiempo completo

    Contrato por prestación de servicios.WWW.AIDFORAIDSCOLOMBIA.ORGcorreo zguerrero aidforaids.orgasunto Asistente administrativa financiera panamáFunciones1. RECIBIR A LOS VISITANTES Y GUIARLOS A SUS DESTINOS CORRESPONDIENTES.2. GESTIONAR TODAS LAS LLAMADAS, CORREOS ELECTRÓNICOS, CORRESPONDENCIA Y FAXES TANTO ENTRANTES COMO SALIENTES.3. REDACTAR, ARCHIVAR Y...

  • Asistente Administrativo y Financiero

    hace 2 días

    Panamá, Panamá Fundación Aid For Aids Panamá A tiempo completo

    Contrato por prestación de servicios. zguerrero aidforaids.orgasunto Asistente administrativa financiera panamáFunciones1. RECIBIR A LOS VISITANTES Y GUIARLOS A SUS DESTINOS CORRESPONDIENTES.2. GESTIONAR TODAS LAS LLAMADAS, CORREOS ELECTRÓNICOS, CORRESPONDENCIA Y FAXES TANTO ENTRANTES COMO SALIENTES.3. REDACTAR, ARCHIVAR Y REVISAR DOCUMENTOS, TALES COMO...

  • Asistente Administrativa

    hace 7 días

    Panamá, Panamá Corporación Biomur A tiempo completo

    Asistente administrativo para desempeñar diversas tareas en gestión administrativa, documentos, pedidos, reservas, informes, realizar cotizaciones, ingreso de mercancía, brindar apoyo en inventarios, entre otros. Responsabilidad. - Realiza documentos de entrega, informes, presentaciones y según la necesidad. - Planificar y coordinar reuniones, incluida...

  • Coordinador de Mantenimiento Eléctrico

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Panajobs A tiempo completo

    Estamos en la bsqueda de un coordinador de mantenimiento elctirco, con el siguiente perfil: Experiência en electricidad industrial Graduado con ingeniera Ingles intermedio Experiência en manejo de personal sindicalizado Fortaleza en temas administrativos, as como tambin de campo (esta persona debe ir a campo y tambin liderar temas administrativos)...

  • Coordinador/Administrador De Pedidos

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Selecto A tiempo completo

    Coordinador/Administrador de Pedidos Resumen del Puesto Estamos buscando un Coordinador/Administrador de Pedidos dinámico y organizado para unirse a nuestro equipo.El candidato ideal tendrá experiencia en la coordinación de pedidos, atención al cliente y gestión administrativa.Responsabilidades Coordinar y gestionar pedidos desde la recepción hasta la...