Asistente Administrativa(o) y Financiero

hace 2 semanas

Panamá, Panamá, Panamá United Nations Entity for Gender Equality and Empowerment of Women (Panama) A tiempo completo

Description:

Background


ONU Mujeres, basada en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para la eliminación de la discriminación contra las mujeres y las niñas; el empoderamiento de la mujer; y el logro de la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, los derechos humanos, la acción humanitaria y la paz y la seguridad.


ONU Mujeres Oficina Regional para las Américas y el Caribe con base en Panamá y el Gobierno de la República de Panamá han establecido un Acuerdo de Cooperación con vigencia de cinco (5) años para el desarrollo de un programa de país.

En este contexto, ONU Mujeres establece una oficina de presencia programática en Panamá.


Bajo la supervisión directa de la Coordinadora de Programa de País, el/la Asistente Administrativo/a y Financiero proporcionará apoyo logístico, administrativo y financiero para la implementación del programa en Panamá.


El/la Asistente Administrativa/o trabajará en estrecha coordinación con el personal administrativo y financiero de la Oficina Regional, las instituciones y organizaciones socias, así como las agencias del Sistema de Naciones Unidas en el país.


Responsibilities:

  • Brindar apoyo administrativo y logístico siguiendo las normas y procedimientos de ONU Mujeres
Llevar a cabo las tareas administrativas y logísticas necesarias para el desarrollo de las actividades previstas en el proyecto
Brindar apoyo administrativo a los procesos de gestión de contratos
Dar seguimiento a la gestión administrativa del Programa en coordinación con los socios y socias nacionales
Apoyar en la confección del Plan de Adquisiciones del Proyecto y apoyar los procesos de contratación de los servicios y bienes del plan de adquisiciones siguiendo las normas y procedimientos de la organización
Mantener la base de datos de inventario de todos los activos del Programa de País y preparar los informes requeridos
Organizar el mantenimiento y la reparación de los activos cuando sea necesario
Mantener el sistema de archivo y bases de datos del proyecto
Apoyar en la preparación de información para auditorias y apoyar en la implementación de recomendaciones de auditoría.

  • Proporcionar apoyo administrativo y logístico en la organización de conferencias, talleres, reuniones con partes interesadas y otros eventos del programa
Apoyar la organización logística y ejecución de conferencias, talleres, reuniones y eventos del proyecto
Preparar los documentos para la organización de reuniones y eventos incluyendo agenda, cartas de invitación, nota logística, guía para las moderaciones y demás
Apoyar los procesos de adquisiciones de bienes y servicios necesarios para la ejecución de reuniones y eventos del proyecto siguiendo las normas y procedimientos de la organización
Coordinar las reservaciones de boletos de avión, pago de viáticos y dar seguimiento al reembolso de gastos de participantes nacionales e internacionales de acuerdo con las reglas y procedimientos de ONU Mujeres
Registrar las minutas de las reuniones y otra documentación requerida del programa según sea necesario
Asistir en tareas relacionadas asignadas por su supervisor/a.

  • Apoyar la gestión financiera requerida para la implementación del Programa de País siguiendo las normas y procedimientos de ONU Mujeres
Apoyar la formulación del presupuesto del programa
Llevar a cabo las tareas financieras y contables requeridas por el proyecto
Apoyar el control financiero oportuno, el monitoreo y la presentación de informes financieros
Monitorear el gasto de fondos de donantes y otros gastos y desembolsos del programa
Coordinar la gestión de pagos
Preparar gráficos financieros estadísticos, tablas e informes obteniendo datos de diversas fuentes.

  • Apoyar la promoción, la gestión del conocimiento y los esfuerzos de comunicación
Apoyar la construcción de conocimiento y el intercambio de conocimiento

Brindar apoyo administrativo necesario para la gestión eficaz del conocimiento, sintetizar mejores prácticas relacionadas a apoyo a programas y el intercambio de información.

Competencies

Indicadores Clave de Rendimiento

Contribución a la gestión transparente de los recursos del proyecto
Cumplimiento y respeto de las reglas y regulaciones de ONU Mujeres de acuerdo con lo estipulado en el convenio entre ambas partes
Monitoreo y ejecución de las tareas administrativas, logísticas y financieras
Soporte de calidad para conferencias y eventos
Organización de archivos e informes
Apoyo oportuno al equipo
Entrega en tiempo y forma de los insumos para las orientaciones estratégicas del Programa de País
Relaciones efectivas con socios y partes interesadas
Puntualidad y calidad de entrega de productos.

Valores

Respeto por la diversidad
Integridad
Profesionalismo

Competencias

Conocimiento y sensibilidad sobre asuntos de género
Responsabilidad
Solución creativa de problemas
Comunicación efectiva
Cola

  • Asistente Administrativo y Financiero

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Tres Olivos A tiempo completo

    El Asistente Administrativo y Financiero será responsable de brindar apoyo integral en la gestión administrativa y financiera de Tres Olivos Empresas Familiares. Este rol abarcará una variedad de funciones clave, que incluyen la coordinación de comunicaciones, la organización de documentos, la asistencia en tareas financieras básicas y la colaboración...

  • Asistente Administrativo y Financiero

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Fundación Aid For Aids Panamá A tiempo completo

    Contrato por prestación de servicios.WWW.AIDFORAIDSCOLOMBIA.ORGcorreo zguerrero aidforaids.orgasunto Asistente administrativa financiera panamáFunciones1. RECIBIR A LOS VISITANTES Y GUIARLOS A SUS DESTINOS CORRESPONDIENTES.2. GESTIONAR TODAS LAS LLAMADAS, CORREOS ELECTRÓNICOS, CORRESPONDENCIA Y FAXES TANTO ENTRANTES COMO SALIENTES.3. REDACTAR, ARCHIVAR Y...

  • Asistente Administrativo y Financiero

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá FUNDACIÓN AID FOR AIDS PANAMÁ A tiempo completo

    Contrato por prestación de servicios.WWW.AIDFORAIDSCOLOMBIA.ORGcorreo zguerrero asunto Asistente administrativa financiera panamáFuncionesRECIBIR A LOS VISITANTES Y GUIARLOS A SUS DESTINOS CORRESPONDIENTES.GESTIONAR TODAS LAS LLAMADAS, CORREOS ELECTRÓNICOS, CORRESPONDENCIA Y FAXES TANTO ENTRANTES COMO SALIENTES.REDACTAR, ARCHIVAR Y REVISAR DOCUMENTOS,...

  • Asistente Administrativa Clinica de Cirugias

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Dra. Busca Asistente A tiempo completo

    Estamos en la busqueda de una Asistente Administrativa para una clinica de cirugia. Es INDISPENSABLE tener referencias, experiência en la aplicacion CLINIWEB; saber manejar reclamos con las aseguradoras y solicitar pre-autorizaciones y cobros. Te ofrecemos una excelente compensación y ye pedimos que si NO cumples con alguno de estos requisitos favor no...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Financiera Para Todos A tiempo completo

    Asistente administrativo con experiência en financieras, atención al cliente, cotización de prestamos personales, manejo de documentación.

  • Auxiliar Administrativo/a y Financiero/a de Proyecto

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá United Nations Population Fund, Latin America And Caribbean Regional Office Panama A tiempo completo

    Description: UNFPA is the lead UN agency for delivering a world where every pregnancy is wanted, every childbirth is safe and every young person's potential is fulfilled.UNFPA's strategic plan , reaffirms the relevance of the current strategic direction of UNFPA and focuses on three transformative results: to end preventable maternal deaths; end unmet need...

  • Asistente Administrativa(o) y Financiero

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Un Volunteers A tiempo completo

    Duties and Responsibilities 1. Brindar apoyo administrativo y logístico siguiendo las normas y procedimientos de ONU MujeresLlevar a cabo las tareas administrativas y logísticas necesarias para el desarrollo de las actividades previstas en el proyectoBrindar apoyo administrativo a los procesos de gestión de contratosDar seguimiento a la gestión...

  • Asistente Administrativa(o) y Financiero

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Un Volunteers A tiempo completo

    Duties and Responsibilities 1. Brindar apoyo administrativo y logístico siguiendo las normas y procedimientos de ONU MujeresLlevar a cabo las tareas administrativas y logísticas necesarias para el desarrollo de las actividades previstas en el proyectoBrindar apoyo administrativo a los procesos de gestión de contratosDar seguimiento a la gestión...

  • Asistente Administrativa/o

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Universidad Metropolitana de Educación, Ciencia y Tecnología UMECIT A tiempo completo

    Descripción del puesto: Asistente Administrativa/oÚnete a nuestro equipo en la hermosa ubicación en la Sede de Panamá Norte En UMECIT, una institución de educación superior universitaria comprometida con la excelencia, estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativa/o para unirse a nuestro equipo en el área de Administración, Contabilidad y...

  • Asistente Administrativa y Financiera

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Fundación Aid For Aids Panama A tiempo completo

    Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la Gerencia Administrativa y Financiera. Consolidar un backup o copia de seguridad de la información que reciba, elabore o envíe en razón a las actividades de su cargo. Orientar a los trabajadores y...

  • Asistente Administrativa y Financiera

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá FUNDACIÓN AID FOR AIDS PANAMA A tiempo completo

    Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la Gerencia Administrativa y Financiera. Consolidar un backup o copia de seguridad de la información que reciba, elabore o envíe en razón a las actividades de su cargo. Orientar a los trabajadores y...

  • Jefe Administrativo Financiero

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Panajobs Recruiting, S.A A tiempo completo

    Funciones del PuestoResponsable de apoyar el área administrativa y financiera.Deberá crear e implementar políticas y procedimientos internos, llevar controles administrativos.Es responsable de supervisar la contabilidad, llevar las cuentas por cobrar y pagar, elaborar estados financieros y análisis de los mismos.Apoyar el manejo de inventarios....

  • Asistente Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá United Nations Development Programme (UNDP) A tiempo completo

    LOCATION:Ciudad de Panamá, PANAMATYPE OF CONTRACT:Service ContractSTARTING DATE:APPLICATION DEADLINE:23-Feb-24 (Midnight New York, USA)POST LEVEL:SB-3DURATION OF INITIAL CONTRACT:Doce mesesTIME LEFT:15d 8h 54mLANGUAGES REQUIRED:English SpanishEXPECTED DURATION OF ASSIGNMENT:Background:Contexto OrganizacionalLa entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad...

  • Jefe Administrativo Financiero

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá PanaJobs Recruiting, S.A A tiempo completo

    Jefe Administrativo Financiero Vacante Fresca:PanaJobs Recruiting, S.APublicado el: ,por PanaJobs Recruiting, S.A.Descripción de la Empresa: Reclutamiento y Selección.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoResponsable de apoyar el área administrativa y financiera.Deberá crear e implementar políticas y procedimientos internos, llevar controles...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Grupo Adams A tiempo completo

    Requisitos:Experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes capacidades...

  • Líder Administrativo y Financiero

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Arka Servicios de Recursos Humanos A tiempo completo

    Control y seguimiento de procesos de facturación, crédito, cobranzas. Asegurar los procesos de pagos, con el equipo de tesorería. Validar gestiones con entidades financieras. Ejecutar los procesos financieros para la empresa de forma adecuada. Control y seguimiento de los procesos administrativos. Validar la documentación, y solicitudes del departamento...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Rh Vital A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en la búsqueda de personal para la posición de Asistente Administrativa.Requisitos:Contar con experiência mínima de 2 años en posiciones similares (como Asistente Administrativa), en empresas de construcción, arquitectura e ingeniería (deseable). Experiência en administración de proveedores. Manejo de programas de...

  • Asistente Administrativo Gestión Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Human Resource Consulting, S.A. A tiempo completo

    Apoyo en la gestin y proceso de la administracin de nmina de salarios tiempohorastrabajadas, descuentos, para elaborar planilla de pago. Apoyo administrativo en la administracin de los pagos patronales. Responsable de la preparacin de los arreglos logsticos para la medicin deldesempeo laboral del personal en cada una de las sedes, Apoyar en los procesos de...

  • Asistente Administrativo(a)

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Ciudad Del Saber A tiempo completo

    Fecha límite: 26 de Julio de 2023 Fecha de anulación de publicación: 26/jul/2023Organizational Unit: FLPANTipo de puesto: Trabajo temporalTipo de Requisición: PSA (Acuerdos de servicios personales)Nível de Grado: N/AUbicación principal: Ciudad de PanamáDuración: 11 meses (renovable según desempeño)Número de Puesto: N/AMarco organizativoEsta...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Ingesoft Panama, S.A. A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para la realización de diferentes actividades administrativas necesarias para la planificación, organización, dirección y control de la empresa.