Asistente Administrativo y Financiero

hace 2 semanas

Panamá, Panamá, Panamá FUNDACIÓN AID FOR AIDS PANAMÁ A tiempo completo
Contrato por prestación de servicios.

WWW.AIDFORAIDSCOLOMBIA.ORG

correo zguerrero

asunto Asistente administrativa financiera panamá

Funciones

  • RECIBIR A LOS VISITANTES Y GUIARLOS A SUS DESTINOS CORRESPONDIENTES.
  • GESTIONAR TODAS LAS LLAMADAS, CORREOS ELECTRÓNICOS, CORRESPONDENCIA Y FAXES TANTO ENTRANTES COMO SALIENTES.
  • REDACTAR, ARCHIVAR Y REVISAR DOCUMENTOS, TALES COMO RECIBOS, REPORTES, MEMOS, HOJAS DE CÁLCULOS Y OTROS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS.
  • ARCHIVAR Y ORGANIZAR DOCUMENTOS, TANTO FÍSICOS COMO DIGITALES, INCLUYENDO CORREOS ELECTRÓNICOS, RECIBOS, REPORTES Y OTROS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS DE CADA PROYECTO.
  • ESCANEAR DOCUMENTOS FÍSICOS PARA RESPALDARLOS DE FORMA DIGITAL.
  • BRINDAR ASISTENCIA REGISTRANDO INFORMACIÓN Y REALIZANDO EL MANTENIMIENTO DE LA BASE DE DATOS.
  • RESPONSABLE DE ENVIAR AL COORDINADOR FINANCIERO LOS RECIBOS DE PAGO DE RENTA, SERVICIOS Y OTROS, PARA QUE SEAN PROCESADOS Y PAGADOS OPORTUNAMENTE.
  • COORDINAR Y AGENDAR REUNIONES DE NEGOCIOS, ENTREVISTAS, CITAS, EVENTOS CORPORATIVOS Y OTRAS ACTIVIDADES AFINES.
  • GESTIONAR EL CALENDARIO Y COORDINAR EL TRABAJO CON LAS REUNIONES DE NEGOCIOS.
  • GENERAR EL ORDEN DEL DÍA PARA LAS REUNIONES CON EL OBJETIVO DE QUE SE LLEVEN A CABO DE MANERA EFICIENTE.
  • RESERVAR LOS SALONES DE CONFERENCIA NECESARIOS U OTROS LOCALES.
  • CONFIRMAR LA RESERVA DE SALONES O LOCALES Y COORDINAR LA COMIDA, ADEMÁS DE ENCARGARSE DE LA LOGÍSTICA DEL EVENTO CORPORATIVO.
  • TOMAR NOTAS DURANTE LAS REUNIONES LABORALES, GENERAR UN RESUMEN Y DISTRIBUIRLO ENTRE LAS PERSONAS CORRESPONDIENTES.
  • ENCARGARSE DE LOS PREPARATIVOS DE VIAJE DE LOS EJECUTIVOS DE LA COMPAÑÍA U ORGANIZACIÓN.
  • INTERACTUAR CON BENEFICIARIOS Y TERCEROS, GESTIONAR SUS ARCHIVOS Y RESOLVER SUS RECLAMOS O ENCARGARSE DE SUS REQUERIMIENTOS DE MANERA EFICAZ.
  • LLEVAR A CABO SEGUIMIENTOS Y MANTENER BUENAS RELACIONES CON LOS BENEFICIARIOS Y CON TERCEROS.
  • REDACTAR Y ENTREGAR DOCUMENTOS A TERCEROS QUE SOLICITEN INFORMACIÓN SOBRE PROYECTOS Y REALIZAR EL DEBIDO SEGUIMIENTO.
  • ENCARGARSE DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE LA OFICINA Y RESOLVER CUALQUIER PROBLEMA O REQUERIMIENTO ADMINISTRATIVO Y/O FINANCIERO
  • SOLICITAR Y ACORDAR LA REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE OFICINA.
  • SOLICITAR NUEVOS SUMINISTROS Y HACERSE CARGO DEL INVENTARIO, REEMPLAZANDO MATERIALES Y EQUIPOS CUANDO SEA NECESARIO.
  • REALIZAR REPORTES DE GASTOS administrativos de la oficina compras necesarias.
  • ASISTIR EN LA PREPARACIÓN DE INFORMES PROGRAMADOS DE FORMA PERIÓDICA JUNTO CON LA COORDINADORA FINANCIERA.
  • ACTUALIZAR Y MANTENER LOS PROCEDIMIENTOS Y POLÍTICAS DE OFICINA.
  • REALIZAR PEDIDOS DE MATERIAL DE OFICINA E INVESTIGAR NUEVOS ACUERDOS Y PROVEEDORES.
  • ACTUAR DE ENLACE CON LOS COORDINADORES DE PROGRAMAS PARA GESTIONAR SOLICITUDES.
  • MANEJO DE CAJA MENOR, LA CUAL SERÁ REVISADA CADA 8 DÍAS POR LA COORDINADORA FINANCIERA.
  • COMPRA DE TIQUETES Y HOSPEDAJES SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DE LA FUNDACIÓN.

Tipo de puesto:
Jornada completa

Salario:
B/ al mes

Pregunta(s) de postulación:

  • Tiene buen manejo de herramientas ofimáticas sobre todo EXCEL?
  • Tiene experiência certificada en Asistencia administrativa y financiera

Educación:

  • Técnico superior universitario terminado (Obligatorio)

  • Asistente Administrativo y Financiero

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Tres Olivos A tiempo completo

    El Asistente Administrativo y Financiero será responsable de brindar apoyo integral en la gestión administrativa y financiera de Tres Olivos Empresas Familiares. Este rol abarcará una variedad de funciones clave, que incluyen la coordinación de comunicaciones, la organización de documentos, la asistencia en tareas financieras básicas y la colaboración...

  • Asistente Administrativa(o) y Financiero

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá United Nations Entity for Gender Equality and Empowerment of Women (Panama) A tiempo completo

    Description:BackgroundONU Mujeres, basada en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para la eliminación de la discriminación contra las mujeres y las niñas; el empoderamiento de la mujer; y el logro de la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, los derechos humanos, la acción...

  • Asistente Administrativo y Financiero

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Fundación Aid For Aids Panamá A tiempo completo

    Contrato por prestación de servicios.WWW.AIDFORAIDSCOLOMBIA.ORGcorreo zguerrero aidforaids.orgasunto Asistente administrativa financiera panamáFunciones1. RECIBIR A LOS VISITANTES Y GUIARLOS A SUS DESTINOS CORRESPONDIENTES.2. GESTIONAR TODAS LAS LLAMADAS, CORREOS ELECTRÓNICOS, CORRESPONDENCIA Y FAXES TANTO ENTRANTES COMO SALIENTES.3. REDACTAR, ARCHIVAR Y...

  • Asistente Administrativa Clinica de Cirugias

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Dra. Busca Asistente A tiempo completo

    Estamos en la busqueda de una Asistente Administrativa para una clinica de cirugia. Es INDISPENSABLE tener referencias, experiência en la aplicacion CLINIWEB; saber manejar reclamos con las aseguradoras y solicitar pre-autorizaciones y cobros. Te ofrecemos una excelente compensación y ye pedimos que si NO cumples con alguno de estos requisitos favor no...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Financiera Para Todos A tiempo completo

    Asistente administrativo con experiência en financieras, atención al cliente, cotización de prestamos personales, manejo de documentación.

  • Auxiliar Administrativo/a y Financiero/a de Proyecto

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá United Nations Population Fund, Latin America And Caribbean Regional Office Panama A tiempo completo

    Description: UNFPA is the lead UN agency for delivering a world where every pregnancy is wanted, every childbirth is safe and every young person's potential is fulfilled.UNFPA's strategic plan , reaffirms the relevance of the current strategic direction of UNFPA and focuses on three transformative results: to end preventable maternal deaths; end unmet need...

  • Asistente Administrativa(o) y Financiero

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Un Volunteers A tiempo completo

    Duties and Responsibilities 1. Brindar apoyo administrativo y logístico siguiendo las normas y procedimientos de ONU MujeresLlevar a cabo las tareas administrativas y logísticas necesarias para el desarrollo de las actividades previstas en el proyectoBrindar apoyo administrativo a los procesos de gestión de contratosDar seguimiento a la gestión...

  • Asistente Administrativa(o) y Financiero

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Un Volunteers A tiempo completo

    Duties and Responsibilities 1. Brindar apoyo administrativo y logístico siguiendo las normas y procedimientos de ONU MujeresLlevar a cabo las tareas administrativas y logísticas necesarias para el desarrollo de las actividades previstas en el proyectoBrindar apoyo administrativo a los procesos de gestión de contratosDar seguimiento a la gestión...

  • Asistente Administrativa y Financiera

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Fundación Aid For Aids Panama A tiempo completo

    Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la Gerencia Administrativa y Financiera. Consolidar un backup o copia de seguridad de la información que reciba, elabore o envíe en razón a las actividades de su cargo. Orientar a los trabajadores y...

  • Asistente Administrativa/o

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Universidad Metropolitana de Educación, Ciencia y Tecnología UMECIT A tiempo completo

    Descripción del puesto: Asistente Administrativa/oÚnete a nuestro equipo en la hermosa ubicación en la Sede de Panamá Norte En UMECIT, una institución de educación superior universitaria comprometida con la excelencia, estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativa/o para unirse a nuestro equipo en el área de Administración, Contabilidad y...

  • Asistente Administrativa y Financiera

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá FUNDACIÓN AID FOR AIDS PANAMA A tiempo completo

    Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la Gerencia Administrativa y Financiera. Consolidar un backup o copia de seguridad de la información que reciba, elabore o envíe en razón a las actividades de su cargo. Orientar a los trabajadores y...

  • Jefe Administrativo Financiero

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Panajobs Recruiting, S.A A tiempo completo

    Funciones del PuestoResponsable de apoyar el área administrativa y financiera.Deberá crear e implementar políticas y procedimientos internos, llevar controles administrativos.Es responsable de supervisar la contabilidad, llevar las cuentas por cobrar y pagar, elaborar estados financieros y análisis de los mismos.Apoyar el manejo de inventarios....

  • Jefe Administrativo Financiero

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá PanaJobs Recruiting, S.A A tiempo completo

    Jefe Administrativo Financiero Vacante Fresca:PanaJobs Recruiting, S.APublicado el: ,por PanaJobs Recruiting, S.A.Descripción de la Empresa: Reclutamiento y Selección.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoResponsable de apoyar el área administrativa y financiera.Deberá crear e implementar políticas y procedimientos internos, llevar controles...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá United Nations Development Programme (UNDP) A tiempo completo

    LOCATION:Ciudad de Panamá, PANAMATYPE OF CONTRACT:Service ContractSTARTING DATE:APPLICATION DEADLINE:23-Feb-24 (Midnight New York, USA)POST LEVEL:SB-3DURATION OF INITIAL CONTRACT:Doce mesesTIME LEFT:15d 8h 54mLANGUAGES REQUIRED:English SpanishEXPECTED DURATION OF ASSIGNMENT:Background:Contexto OrganizacionalLa entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad...

  • Líder Administrativo y Financiero

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Arka Servicios de Recursos Humanos A tiempo completo

    Control y seguimiento de procesos de facturación, crédito, cobranzas. Asegurar los procesos de pagos, con el equipo de tesorería. Validar gestiones con entidades financieras. Ejecutar los procesos financieros para la empresa de forma adecuada. Control y seguimiento de los procesos administrativos. Validar la documentación, y solicitudes del departamento...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Grupo Adams A tiempo completo

    Requisitos:Experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes capacidades...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Rh Vital A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en la búsqueda de personal para la posición de Asistente Administrativa.Requisitos:Contar con experiência mínima de 2 años en posiciones similares (como Asistente Administrativa), en empresas de construcción, arquitectura e ingeniería (deseable). Experiência en administración de proveedores. Manejo de programas de...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Ingesoft Panama, S.A. A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para la realización de diferentes actividades administrativas necesarias para la planificación, organización, dirección y control de la empresa.

  • Asistente Administrativo Gestión Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Human Resource Consulting, S.A. A tiempo completo

    Apoyo en la gestin y proceso de la administracin de nmina de salarios tiempohorastrabajadas, descuentos, para elaborar planilla de pago. Apoyo administrativo en la administracin de los pagos patronales. Responsable de la preparacin de los arreglos logsticos para la medicin deldesempeo laboral del personal en cada una de las sedes, Apoyar en los procesos de...

  • Asistente Administrativo(a)

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Ciudad Del Saber A tiempo completo

    Fecha límite: 26 de Julio de 2023 Fecha de anulación de publicación: 26/jul/2023Organizational Unit: FLPANTipo de puesto: Trabajo temporalTipo de Requisición: PSA (Acuerdos de servicios personales)Nível de Grado: N/AUbicación principal: Ciudad de PanamáDuración: 11 meses (renovable según desempeño)Número de Puesto: N/AMarco organizativoEsta...