Asistente Administrativa(o) y Financiero
hace 2 semanas
Brindar apoyo administrativo y logístico siguiendo las normas y procedimientos de ONU MujeresLlevar a cabo las tareas administrativas y logísticas necesarias para el desarrollo de las actividades previstas en el proyectoBrindar apoyo administrativo a los procesos de gestión de contratosDar seguimiento a la gestión administrativa del Programa en coordinación con los socios y socias nacionalesApoyar en la confección del Plan de Adquisiciones del Proyecto y apoyar los procesos de contratación de los servicios y bienes del plan de adquisiciones siguiendo las normas y procedimientos de la organizaciónMantener la base de datos de inventario de todos los activos del Programa de País y preparar los informes requeridosOrganizar el mantenimiento y la reparación de los activos cuando sea necesarioMantener el sistema de archivo y bases de datos del proyectoApoyar en la preparación de información para auditorias y apoyar en la implementación de recomendaciones de auditoría.2.
Proporcionar apoyo administrativo y logístico en la organización de conferencias, talleres, reuniones con partes interesadas y otros eventos del programaApoyar la organización logística y ejecución de conferencias, talleres, reuniones y eventos del proyectoPreparar los documentos para la organización de reuniones y eventos incluyendo agenda, cartas de invitación, nota logística, guía para las moderaciones y demásApoyar los procesos de adquisiciones de bienes y servicios necesarios para la ejecución de reuniones y eventos del proyecto siguiendo las normas y procedimientos de la organizaciónCoordinar las reservaciones de boletos de avión, pago de viáticos y dar seguimiento al reembolso de gastos de participantes nacionales e internacionales de acuerdo con las reglas y procedimientos de ONU MujeresRegistrar las minutas de las reuniones y otra documentación requerida del programa según sea necesarioAsistir en tareas relacionadas asignadas por su supervisor/a.3.
Apoyar la gestión financiera requerida para la implementación del Programa de País siguiendo las normas y procedimientos de ONU MujeresApoyar la formulación del presupuesto del programaLlevar a cabo las tareas financieras y contables requeridas por el proyectoApoyar el control financiero oportuno, el monitoreo y la presentación de informes financierosMonitorear el gasto de fondos de donantes y otros gastos y desembolsos del programaCoordinar la gestión de pagosPreparar gráficos financieros estadísticos, tablas e informes obteniendo datos de diversas fuentes.4.Apoyar la promoción, la gestión del conocimiento y los esfuerzos de comunicaciónApoyar la construcción de conocimiento y el intercambio de conocimientoBrindar apoyo administrativo necesario para la gestión eficaz del conocimiento, sintetizar mejores prácticas relacionadas a apoyo a programas y el intercambio de información.
Competencies Indicadores Clave de RendimientoContribución a la gestión transparente de los recursos del proyectoCumplimiento y respeto de las reglas y regulaciones de ONU Mujeres de acuerdo con lo estipulado en el convenio entre ambas partesMonitoreo y ejecución de las tareas administrativas, logísticas y financierasSoporte de calidad para conferencias y eventosOrganización de archivos e informesApoyo oportuno al equipoEntrega en tiempo y forma de los insumos para las orientaciones estratégicas del Programa de PaísRelaciones efectivas con socios y partes interesadasPuntualidad y calidad de entrega de productos.
ValoresRespeto por la diversidadIntegridadProfesionalismoCompetenciasConocimiento y sensibilidad sobre asuntos de géneroResponsabilidadSolución creativa de problemasComunicación efectivaColaboración inclusiva - trabajo en equipoTrabajo con contrapartesLiderar por el ejemploCompetencias FuncionalesConocimiento de procesos administrativas y contablesExcelente capacidad de organización, planificación de actividades y gestionar volumen de trabajo con enfoque en resultadosConocimiento y manejo de procedimientos institucionalesCapacidad para recopilar información y documentos y generar informes y flujos de trabajoCapacidad de mantener discreción y confidencialidadBuena disposición para el apoyo a otras áreas e integrantes del equipo de trabajoCapacidad de construir relaciones con las contrapartes, mantenerles informados de los avances en todo momentoDemostrar habilidades de comunicación oral y escrita incluyendo capacidad de redacciónCapacidad de recibir retroalimentación constructiva en forma positivaHabilidades en el uso de herramientas informáticas.
Required Skills and Experience Nível de Educación: Título universitario en administración de empresas, economía, finanzas, contabilidad o áreas afines es requeridoExperiência: Mínimo 5 años de experiência demostrada en administración y/o finanzas preferiblemente en apoyo a la implementación de proyectosExperiência en el uso de herramientas informáticas tales c
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Asistente Administrativo y Financiero
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Tres Olivos A tiempo completoEl Asistente Administrativo y Financiero será responsable de brindar apoyo integral en la gestión administrativa y financiera de Tres Olivos Empresas Familiares. Este rol abarcará una variedad de funciones clave, que incluyen la coordinación de comunicaciones, la organización de documentos, la asistencia en tareas financieras básicas y la colaboración...
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Asistente Administrativa(o) y Financiero
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá United Nations Entity for Gender Equality and Empowerment of Women (Panama) A tiempo completoDescription:BackgroundONU Mujeres, basada en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para la eliminación de la discriminación contra las mujeres y las niñas; el empoderamiento de la mujer; y el logro de la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, los derechos humanos, la acción...
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Asistente Administrativo y Financiero
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Fundación Aid For Aids Panamá A tiempo completoContrato por prestación de servicios.WWW.AIDFORAIDSCOLOMBIA.ORGcorreo zguerrero aidforaids.orgasunto Asistente administrativa financiera panamáFunciones1. RECIBIR A LOS VISITANTES Y GUIARLOS A SUS DESTINOS CORRESPONDIENTES.2. GESTIONAR TODAS LAS LLAMADAS, CORREOS ELECTRÓNICOS, CORRESPONDENCIA Y FAXES TANTO ENTRANTES COMO SALIENTES.3. REDACTAR, ARCHIVAR Y...
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Asistente Administrativa Clinica de Cirugias
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Dra. Busca Asistente A tiempo completoEstamos en la busqueda de una Asistente Administrativa para una clinica de cirugia. Es INDISPENSABLE tener referencias, experiência en la aplicacion CLINIWEB; saber manejar reclamos con las aseguradoras y solicitar pre-autorizaciones y cobros. Te ofrecemos una excelente compensación y ye pedimos que si NO cumples con alguno de estos requisitos favor no...
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Asistente Administrativo y Financiero
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá FUNDACIÓN AID FOR AIDS PANAMÁ A tiempo completoContrato por prestación de servicios.WWW.AIDFORAIDSCOLOMBIA.ORGcorreo zguerrero asunto Asistente administrativa financiera panamáFuncionesRECIBIR A LOS VISITANTES Y GUIARLOS A SUS DESTINOS CORRESPONDIENTES.GESTIONAR TODAS LAS LLAMADAS, CORREOS ELECTRÓNICOS, CORRESPONDENCIA Y FAXES TANTO ENTRANTES COMO SALIENTES.REDACTAR, ARCHIVAR Y REVISAR DOCUMENTOS,...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Financiera Para Todos A tiempo completoAsistente administrativo con experiência en financieras, atención al cliente, cotización de prestamos personales, manejo de documentación.
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Auxiliar Administrativo/a y Financiero/a de Proyecto
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá United Nations Population Fund, Latin America And Caribbean Regional Office Panama A tiempo completoDescription: UNFPA is the lead UN agency for delivering a world where every pregnancy is wanted, every childbirth is safe and every young person's potential is fulfilled.UNFPA's strategic plan , reaffirms the relevance of the current strategic direction of UNFPA and focuses on three transformative results: to end preventable maternal deaths; end unmet need...
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Asistente Administrativa(o) y Financiero
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Un Volunteers A tiempo completoDuties and Responsibilities 1. Brindar apoyo administrativo y logístico siguiendo las normas y procedimientos de ONU MujeresLlevar a cabo las tareas administrativas y logísticas necesarias para el desarrollo de las actividades previstas en el proyectoBrindar apoyo administrativo a los procesos de gestión de contratosDar seguimiento a la gestión...
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Asistente Administrativa y Financiera
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Fundación Aid For Aids Panama A tiempo completoRecibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la Gerencia Administrativa y Financiera. Consolidar un backup o copia de seguridad de la información que reciba, elabore o envíe en razón a las actividades de su cargo. Orientar a los trabajadores y...
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Asistente Administrativa/o
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Universidad Metropolitana de Educación, Ciencia y Tecnología UMECIT A tiempo completoDescripción del puesto: Asistente Administrativa/oÚnete a nuestro equipo en la hermosa ubicación en la Sede de Panamá Norte En UMECIT, una institución de educación superior universitaria comprometida con la excelencia, estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativa/o para unirse a nuestro equipo en el área de Administración, Contabilidad y...
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Asistente Administrativa y Financiera
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá FUNDACIÓN AID FOR AIDS PANAMA A tiempo completoRecibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la Gerencia Administrativa y Financiera. Consolidar un backup o copia de seguridad de la información que reciba, elabore o envíe en razón a las actividades de su cargo. Orientar a los trabajadores y...
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Jefe Administrativo Financiero
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Panajobs Recruiting, S.A A tiempo completoFunciones del PuestoResponsable de apoyar el área administrativa y financiera.Deberá crear e implementar políticas y procedimientos internos, llevar controles administrativos.Es responsable de supervisar la contabilidad, llevar las cuentas por cobrar y pagar, elaborar estados financieros y análisis de los mismos.Apoyar el manejo de inventarios....
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Jefe Administrativo Financiero
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá PanaJobs Recruiting, S.A A tiempo completoJefe Administrativo Financiero Vacante Fresca:PanaJobs Recruiting, S.APublicado el: ,por PanaJobs Recruiting, S.A.Descripción de la Empresa: Reclutamiento y Selección.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoResponsable de apoyar el área administrativa y financiera.Deberá crear e implementar políticas y procedimientos internos, llevar controles...
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Asistente Administrativo/a
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá United Nations Development Programme (UNDP) A tiempo completoLOCATION:Ciudad de Panamá, PANAMATYPE OF CONTRACT:Service ContractSTARTING DATE:APPLICATION DEADLINE:23-Feb-24 (Midnight New York, USA)POST LEVEL:SB-3DURATION OF INITIAL CONTRACT:Doce mesesTIME LEFT:15d 8h 54mLANGUAGES REQUIRED:English SpanishEXPECTED DURATION OF ASSIGNMENT:Background:Contexto OrganizacionalLa entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad...
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Líder Administrativo y Financiero
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Arka Servicios de Recursos Humanos A tiempo completoControl y seguimiento de procesos de facturación, crédito, cobranzas. Asegurar los procesos de pagos, con el equipo de tesorería. Validar gestiones con entidades financieras. Ejecutar los procesos financieros para la empresa de forma adecuada. Control y seguimiento de los procesos administrativos. Validar la documentación, y solicitudes del departamento...
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Asistente Administrativa
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Grupo Adams A tiempo completoRequisitos:Experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes capacidades...
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Asistente Administrativa
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Rh Vital A tiempo completoImportante empresa se encuentra en la búsqueda de personal para la posición de Asistente Administrativa.Requisitos:Contar con experiência mínima de 2 años en posiciones similares (como Asistente Administrativa), en empresas de construcción, arquitectura e ingeniería (deseable). Experiência en administración de proveedores. Manejo de programas de...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Ingesoft Panama, S.A. A tiempo completoEstamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para la realización de diferentes actividades administrativas necesarias para la planificación, organización, dirección y control de la empresa.
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Asistente Administrativo Gestión Administrativa
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Human Resource Consulting, S.A. A tiempo completoApoyo en la gestin y proceso de la administracin de nmina de salarios tiempohorastrabajadas, descuentos, para elaborar planilla de pago. Apoyo administrativo en la administracin de los pagos patronales. Responsable de la preparacin de los arreglos logsticos para la medicin deldesempeo laboral del personal en cada una de las sedes, Apoyar en los procesos de...
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Asistente Administrativo(a)
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Ciudad Del Saber A tiempo completoFecha límite: 26 de Julio de 2023 Fecha de anulación de publicación: 26/jul/2023Organizational Unit: FLPANTipo de puesto: Trabajo temporalTipo de Requisición: PSA (Acuerdos de servicios personales)Nível de Grado: N/AUbicación principal: Ciudad de PanamáDuración: 11 meses (renovable según desempeño)Número de Puesto: N/AMarco organizativoEsta...
