Logistics Coordinator

hace 2 semanas


Panamá, Panamá, Panamá Viatris A tiempo completo
3867 Upjohn Export B.V. sucursal PAAt VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be.

We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs.

Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life.

We do so via:

Access - Providing high quality trusted medicines regardless of geography or circumstance;Leadership - Advancing sustainable operations and innovative solutions to improve patient health; andPartnership - Leveraging our collective expertise to connect people to products and services.

Todos los días, nos levantamos al desafío de hacer una diferencia y así es como el Logistics Coordinator tendrá un impacto:

Las responsabilidades clave para esta función incluyen: - Manejo de la relación contractual del operador logístico localizado en Colón.

Seguimiento a indicadores de servicio en ingresos, despachos, reacondicionamiento de producto y confiabilidad del inventario. Suministrar información sobre inventarios, facturación y despachos

  • Priorizar despachos y asignar la mercancía de acuerdo con solicitudes existentes
  • Mantener una comunicación efectiva con fuerza de ventas, cliente interno y clientes externos. Elaborar los informes requeridos para las diferentes áreas que los requieran. Administración y control de la bodega de producto terminado y de materiales de acondicionamiento (inventarios cíclicos, conciliación mensual, inventario W2W anual)
  • Revisión y procesamiento para pago de las facturas de los proveedores logísticos

Nuevos Negocios:
Da un apoyo activo que asegura la fluidez de los procesos de facturación de nuevos productos en cumplimiento de los requerimientos establecidos en los SOP y de las Políticas de Pfizer

Políticas, Procedimientos y Regulaciones:
Asegurar el cumplimiento de las Políticas Corporativas de Pfizer en alineamiento de SOX, buenas prácticas de manipulación, almacenamiento y distribución de productos farmacéuticos y regulaciones locales de exportación de productos

Servicio al Cliente:

Garantizar el cumplimiento de los plazos en procesos de facturación, órdenes de pedido y exportaciones, a través de un seguimiento continuo con cada una de las áreas involucradas en los procesos.

Procedimientos del Área (SOP): Realizar una revisión y actualización periódica de los SOP del área para asegurar su cumplimiento por parte de cada uno de los colaboradores responsables

Objetivos financieros:
Se asegura del cumplimiento presupuestal analizando tendencias y proyecciones.

Plantea y desarrolla oportunidades de mejora de las que se obtengan ahorrosLas calificaciones mínimas para este rol son: - Profesional en carreras administrativas enfocadas en Logística y Comercio exterior

  • Dominio de Office
  • Excel Nível Experto
  • Conocimiento de Buenas prácticas de almacenamiento / Buenas prácticas de manufactura
  • Disponibilidad para viajar con frecuencia a la Ciudad de Colon
  • Bilingüe: Dominio verbal y escrito de español e inglés. Mínimo 5 años de experiência, en administración de Bodegas e inventarios preferiblemente del sector farmacéutico. Con experiência en comercio exterior, gestión de inventarios, servicio al cliente, Cadena de Suministro.
Otros Conocimientos, Destrezas y Habilidades

  • Conocimiento de control presupuestal y pago a proveedores
  • Habilidad y disposición de Servicio al Cliente
  • Conocimiento en el manejo de herramientas tecnológicas
  • Manejo de SAP (deseable)
  • Capacidad de organización y atención a los detalles. Debe estar dispuesto a realizar teletrabajo y presencial según requerimiento del supervisor.

At Viatris, we offer competitive salaries, benefits and an inclusive environment where you can use your experiences, perspectives and skills to help make an impact on the lives of others.

Viatris is an Equal Opportunity Employer.
Li-Remote
  • Logistics Coordinator

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá Forever Oceans Corporation A tiempo completo

    SummaryWe are looking for an experienced logistics coordinator to manage all aspects of logistics throughout our supply chain. The logistics coordinator will be responsible for organizing and providing efficient air and maritime transportation and storage solutions for the entire lifecycle of our product, from the acquisition of raw materials, permits,...


  • Panamá, Panamá, Panamá Allied Steel Buildings, Inc A tiempo completo

    Allied Steel Buildings, Inc. is seeking a qualified Logistics Administrative Coordinator to join our team. The Logistics Administrative Coordinator is responsible for providing administrative and accounting support to the Logistics team and project teams within a Pre-Engineered Metal Building (PEMB) supplier company. The Logistics Coordinator is responsible...

  • Logistics Coordinator

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá Clarks A tiempo completo

    Role Title:Logistics CoordinatorLocation:Hanover, PAJob Advert Description Essential Knowledge: High School Diploma or equivalent Knowledge of warehouse management systems preferred Experience: 13 years' experience in the transportation field preferred Skills: Proficient in Microsoft Office products (Word, Excel) including pivot tables and Vlookups...

  • Logistics Coordinator

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá Viatris A tiempo completo

    3867 Upjohn Export B.V. sucursal PA At VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs.Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life.We do so via:Access - Providing high quality trusted medicines...

  • Logistics Coordinator

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá Viatris A tiempo completo

    3867 Upjohn Export B.V. sucursal PA At VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs.Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life.We do so via: Access - Providing high quality trusted medicines...

  • Logistics Coordinator

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá Novartis A tiempo completo

    Responsible for the site Master Data processes aimed to ensure accurate and timely creation and maintenance of the master data in the ERP System, in accordance with local and global requirements.The Material Planner drives the tactical purchasing process for all materials to ensure materials availability and execution plan feasibility in accordance with Site...

  • Project Coordinator

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá Tetra Pak A tiempo completo

    What you will do As a Project Coordinator, you will: Execute relevant invoicing activities according to Corporate Governance policy. Manage the project purchasing process, securing compliance with relevant purchasing guidelines. Under expert guidance, manage logistics and coordinate the importation process of project materials and equipment, to ensure...

  • Property Management

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá Panama Rent A tiempo completo

    Must speak English Property logistics coordinator for rental unitsCleaning, Management, Contractors, Client receptionsEfficiency with Air BnB, Booking,com and VRBO platformsYou are Required to live in Panama Centro, Marbella, Obarrio, San Francisco, Calidonia


  • Panamá, Panamá, Panamá Unifeeder A tiempo completo

    About the company Unifeeder Group is a global logistics company with over 150 vessels, transporting 5.5 million containers annually. Their efficient and sustainable transport solutions simplify supply chain management for their customers, allowing them to focus on their core business. They have recently established services in the Americas and aspire to...


  • Panamá, Panamá, Panamá Blueforce Inc A tiempo completo

    BlueForce, Inc. is seeking for Travel and Logistic Coordinators to provide services in support of upcoming task orders located in Central America and other Western Hemisphere countries such as Panama City, Panama.General Duties and Responsibilities: The duties and responsibilities of this position include, but are not limited to the following:Responsible for...

  • Repackaging Coordinator

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá Pfizer A tiempo completo

    Repackaging Coordinator (Zona Libre de Coln)Por qu los pacientes lo necesitanNuestro equipo de suministro y logstica se asegura de que los clientes y pacientes tengan los medicamentos que necesitan, cuando los necesitan. Usted ayudar a traer medicamentos a la regin an ms rpido aceptando desafos, imaginando lo que es posible y tomando accin.Propsito del...

  • Logistics Coordinator

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá DSV A tiempo completo

    Número de solicitud de trabajo: 63718Tipo de jornada:Misión del puestoResponsable de administrar y ejecutar la Declaración Electrónica de Movimiento Comercial (DMCE) en la Zona Libre de Colón (ZLC) para fines de importación y exportación, en coordinación con el cliente, así como mantener informado al cliente sobre el crédito remanente en la Base de...

  • Logistics Coordinator

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá Dsv A tiempo completo

    Número de solicitud de trabajo: 63718Tipo de jornada:Misión del puestoResponsable de administrar y ejecutar la Declaración Electrónica de Movimiento Comercial (DMCE) en la Zona Libre de Colón (ZLC) para fines de importación y exportación, en coordinación con el cliente, así como mantener informado al cliente sobre el crédito remanente en la Base de...


  • Panamá, Panamá, Panamá Wilhelmsen A tiempo completo

    Join our global team for a career filled with opportunities to solve challenges both small and large, local and global, simple and complex.Wilhelmsen Ships Service Panama is looking for a Logistics Officer which main role will be perform the customs paperwork related to the inbound/outbound or deliveries of our products to the vessels in transit in our site....


  • Panamá, Panamá, Panamá Ciudad del Saber A tiempo completo

    Fecha límite: 24 de Mayo de 2023The OpportunityThe position will be based in: Sao Paulo, Brazil. (National position)ADMINISTRATION COORDINATORROLE PURPOSEThe Administration Coordinator will be responsible for coordinating administration and security management in the SC Brazil Office. The holder of the position will be responsible for providing day-to-day...


  • Panamá, Panamá, Panamá United Nations A tiempo completo

    Result of ServiceThe main objective of the position of the Operations and Logistics Consultant is to provide administrative and logístical technical expertise and ensure operational effectiveness during the planning and implementation of activities to be carried out within the framework of the project Building capacity to advance National Adaptation Plan...


  • Panamá, Panamá, Panamá Unifeeder AS A tiempo completo

    Panama City, Panama:Do you have experience within Container Shipping? And are you ready for an exciting journey where you can help shape the business and see the impact of your results? If so, we have an exciting opportunity for you.Unifeeder is looking for an Operations and Stowage Coordinator for our recently established Americas regional office in...

  • Repackaging Coordinator

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá Pfizer A tiempo completo

    Repackaging Coordinator (Zona Libre de Colón)Por qué los pacientes lo necesitanNuestro equipo de suministro y logística se asegura de que los clientes y pacientes tengan los medicamentos que necesitan, cuando los necesitan. Usted ayudará a traer medicamentos a la región aún más rápido aceptando desafíos, imaginando lo que es posible y tomando...

  • Security Coordinator

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá PPG Industries A tiempo completo

    As SECURITY COORDINATOR you will manage security strategies to safeguard the interests that make up our assets.***Key Responsibilities Coordinate the different activities to be carried out with all the security personnel of the entity, including intramural and custody surveillance. You will manage the surveillance systems (human and technological) and ensure...

  • Repackaging Coordinator

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá Pfizer A tiempo completo

    Repackaging Coordinator (Zona Libre de Colón) Por qué los pacientes lo necesitanNuestro equipo de suministro y logística se asegura de que los clientes y pacientes tengan los medicamentos que necesitan, cuando los necesitan. Usted ayudará a traer medicamentos a la región aún más rápido aceptando desafíos, imaginando lo que es posible y tomando...