Analista People Operations Splatam

hace 2 semanas

Panamá, Panamá Experian A tiempo completo

**Descripción del empleoEntregables People Operations y SST**: Automatización de los procesos del shared services nowEstandarización de procesos de HR.Cumplimiento de ANS en el modelo de servicio del Shared services now.Revisar, redefinir y documentar todos los procesos del SSC enfocados a la regionalización, automatización y excelencia operativa.Presentar resultados, métricas, NPS, 1 vez por trimestre a los diferentes comités de la región con el fin de dar a conocer ly posicionar al SSC.Implementar una estrategia que fomente la autogestión por medio del uso de los diferentes módulos de people portal como sistema de autogestión de Recursos Humanos a nível región.Gestionar los procesos de contratación, desde la construcción de usuarios hasta la firma de contrato del nuevo empleadoAplicar el onboarding en el país de locación.Responsabilidades del cargo People Operations y SST: Realizar y asegurar la contratación de los candidatos cumpliendo con las regulaciones aplicables, las políticas internas y los procedimientos vigentes.Realizar y asegurar la afiliación de los candidatos y sus beneficiarios a las entidades de seguridad social, cumpliendo las regulaciones aplicables.Realizar y asegurar el procesamiento y formalización de las novedades inherentes o que cambien las condiciones iniciales de los colaboradores en los documentos establecidos cumpliendo las regulaciones aplicables, las políticas internas y los procedimientos vigentes.Mantener actualizadas y al día las bases de datos inherentes al proceso de contratación, novedades, vacaciones, subsídios, beneficios, entre otros.Garantizar la correcta gestión de los expedientes o archivos de los colaboradores tanto en forma física como digital, asegurando su creación y actualización oportuna y la completitud de los documentos.Ser el interlocutor entre Experian y el (los) proveedores de gestión documental así como también con la Dirección del Trabajo, Inspección del trabajo, Caja de compensaciones, seguro complementario de salud, entre otros (si aplica en el país)Responder las solicitudes internas y externas asociadas al proceso en los tiempos establecidos y con la gestión esperada dentro del modelo de atención del People Operations, Linea y correo OneHR.Monitorear y mantener el funcionamiento de los Bots y las herramientas asignadas y futuras para el curso normal a la operación del People Operations como centralizador de procesos operativos de Recursos humanos.Continua mejora y automatización de los procesos a cargo, a fin de impactar en la experiência en la mejora en procesos de contratación Colombia, a fin de impactar en la experiência del candidato y colaborador.Coordinar y administrar los contratos existentes con la(s) empresa(s) de servicios temporales o similares en la región: Actualización y control de planta de empleados activos.Seguimiento en los acuerdos de níveles de servicio en: selección, contratación y nómina.Revisión de procesos de administración de personal, buscando alternativas para automatizarlos, a través de aliados de otras áreas.Consolidar y entender el manejo de las vacaciones a nível regional.Diseñar implementar y actualizar instructivos, procedimientos y políticas para el (People Operations) a nível regional.Administración del módulo de Recursos Humanos de Oracle, (sistemas que se manejen en Panamá) y People Portal, brindando soluciones a las diferentes inquietudes recibidas.Capacitar a líderes y colaboradores en cuanto el uso del módulo de HR de Oracle/People Portal.Liderar, atender, dar respuesta, consolidar y cerrar las solicitudes e inquietudes recibidas a través del canal de comunicación de OneHR del área de recursos Humanos a nível SLATAM.Auditoria mensual de usuarios de personas retiradas, garantizando se encuentren con el correspondiente flujo de retiro.Garantizar el cumplimiento de las auditorías internas para clientes y homologaciones externas solicitadas por entidades regulatorias.Envío mensual oportuno de las bases de información de nuevas contrataciones al área de Compensación y Nómina y de retiros de temporales y directos.Apoyo y coordinación con proveedor externo en Seguridad y salud en el trabajo con el objetivo de garantizar la implementación del sistema y cumplir con la normatividad legal.Revisar y garantizar el cumplimiento en documentos regulatorios como reglamento interno de trabajo (RIT) y Reglamento interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST).Requisitos¿Qué estamos buscando?Educación: Ingeniería en Administración de RRHH, Ingeniería de Ejecución en Administración de Empresas mención Recursos Humanos o carrera afín.Experiência: Conocimientos técnicos requeridos: Completo conocimiento de remuneraciones, legislación laboral vigente,Idiomas: no aplica.Competencias: análisis de problemas numéricos, orientación al detalle, servicio al cliente, planificación, gestión de soluciones, trabajo en equipo y orientación a la estrate

  • Operations Support Consultant for Indigenous Peoples

    hace 4 días

    Panamá, Panamá Inter-American Development Bank A tiempo completo

    **Operations Support Consultant for Indigenous Peoples** **Background**:** GDI is looking for a sociologist, anthropologist, social or political scientist or professional with a background in indigenous peoples’ development to support operations and the development of analytical and technical products pertaining to development identity and indigenous...

  • People Operations Associate

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Insignia Resources Panama S.A. A tiempo completo

    Responsible to be a part of a growing People team, supporting a number of HR related projects, and working with all areas of a quickly scaling organization. Primary Responsibilities Manage key hire-to-retire processes that ensure seamless employee experiences including onboarding, offboarding, benefits / leave management, total rewards, HR systems, and...

  • People Operations Associate

    hace 2 días

    Panamá, Panamá Insignia Resources Panama S.A. A tiempo completo

    Responsible to be a part of a growing People team, supporting a number of HR related projects, and working with all areas of a quickly scaling organization. Primary Responsibilities Manage key hire-to-retire processes that ensure seamless employee experiences including onboarding, offboarding, benefits / leave management, total rewards, HR systems, and...

  • People Operations Associate

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá INSIGNIA RESOURCES PANAMA S.A. A tiempo completo

    Responsible to be a part of a growing People team, supporting a number of HR related projects, and working with all areas of a quickly scaling organization. Primary Responsibilities Manage key hire-to-retire processes that ensure seamless employee experiences including onboarding, offboarding, benefits / leave management, total rewards, HR systems, and...

  • People Operations Specialist

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá 2 Brothers Moving & Delivery A tiempo completo

    **About Us**At 2 Brothers Moving & Delivery, we're committed to making relocation a seamless experience for our clients. To achieve this, we invest in a talented team that shares our values of leadership, collaboration, and continuous improvement.We're seeking an HR Generalist to join our remote team. This role will be instrumental in elevating our employee...

  • Auxiliar Contable Medio Tiempo para Multinacional

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Global People A tiempo completo

    Nuestro cliente, empresa Multinacional con operaciones en Panam busca integrar a su equipo de trabajo persona para realizar funciones operativas contables, pago a proveedores y generacin de reporteria contable.Quien eresTienes de 20 a 27 aosEstas graduado de Bachiller con opcin contador y eres estudiante de Licenciatura en Contadura, indispensableTienes...

  • Operations Manager

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá UNICEF A tiempo completo

    **Job no**: 577197 **Contract type**: Fixed Term Appointment **Duty Station**: Panama City **Level**: P-4 **Location**: Panama **Categories**: Operations UNICEF works in over 190 countries and territories to save children’s lives, defend their rights, and help them fulfill their potential, from early childhood through adolescence. At UNICEF, we are...

  • Analista Informático de Retail

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Skechers Panama, Llc. A tiempo completo

    Para Skechers Panamá buscamos ESPECIALISTA INFORMÁTICO para nuestras Tiendas de Retail. El Analista Informático de Retail será responsable del soporte y mejora de los sistemas LATAM Skechers Retail, incluidos POS y otros sistemas que impactan en las tiendas. Como analista informático de retail, trabajará en estrecha colaboración con los...

  • Operations Analyst

    hace 1 semana

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá IFC Systems Corporation A tiempo completo

    **Operations Analyst** **Job #**: - req29424**Organization**: - World Bank**Sector**: - Operations**Grade**: - GE**Term Duration**: - 2 years 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Panama City,Panama**Required Language(s)**: - English and Spanish**Preferred Language(s)**: **Closing Date**: - 10/4/2024 (MM/DD/YYYY) at...

  • Regional Head of Operations

    hace 3 semanas

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Selina A tiempo completo

    **Regional Head of Operations** **Job title** Regional Head of Operations **Structure** Demando Co. Ops > Regional **Division > Department **Operations > Global Operations **Reporting to (Title)** VP Operations **# of Direct Reports (Range)** **About Selina** **Who we are** Our mission is to build a global movement where people live, travel, work...

  • Operations Analyst

    hace 1 semana

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá World Bank Group A tiempo completo

    **Job #**: - req29424**Organization**: - World Bank**Sector**: - Operations**Grade**: - GE**Term Duration**: - 2 years 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Panama City,Panama**Required Language(s)**: - English and Spanish**Preferred Language(s)**: **Closing Date**: - 10/4/2024 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm...

  • Assistant Operations Officer

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Unhcr A tiempo completo

    In close coordination with leadership in the Bureau, demonstrate strong ability to facilitate and carry out coordination and regular interaction with country operations across the region. Knowledge of regional coordination mechanisms, as the R4V, REDLAC and the MIRPS.Knowledge of UN Reform, UN processes like UNSDCF and SDG / Agenda 2030.Required languages...

  • Operations Intern

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Ef Education First A tiempo completo

    Operations Intern (Specialized Tours) With one shared mission of opening the world through education, EF is a multicultural and multilingual community of team members working across 55 countries all around the world.Bring your talents, your perspective, and your ambition.In return, we offer a vibrant, dynamic working environment, and a fulfilling...

  • Operations Manager

    hace 5 días

    Panamá, Panamá Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Additional Information** **Job Number**25007467 **Job Category**Rooms & Guest Services Operations **Location**Marriott Executive Apartments Panama City Finisterre, Calle Colombia & Calle Republica del Paraguay, Panama City, Panama City, Panama **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Responsible for...

  • Operations Analyst

    hace 3 semanas

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá World Bank Group A tiempo completo

    **Regional Context** The World Bank Group serves 30 client countries in the Latin America and the Caribbean Region (LCR). Clients range from large rapidly-growing sophisticated middle-income clients to IDA countries to small Caribbean states to one fragile state. Despite immense resources, dynamic societies, and an average annual per capita income of about...

  • Analista de Reclamos

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Axa A tiempo completo

    **Analista de Reclamos** **(**220006VD**)**UBICACIÓN PRINCIPAL**: PANAMA-PANAMA-PANAMA**ORGANIZACIÓN**: AXA Partners - AP Global Operations**TIPO DE CONTRATO**: Fijo**TURNO**: Trabajo de díaHORARIO**: Tiempo completo**DESCRIPCIÓN**: - Revisar, capturar y procesar de manera eficaz la información en el sistema. Recibir y revisar los reclamos por la web y...

  • Tour Operations Manager

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Ef Education First A tiempo completo

    About the Role: We are seeking an accomplished Production Manager to lead our tour operations in Latin America. As a key member of our team, you will be responsible for planning and managing tour logistics, ensuring exceptional customer experiences for group tours.Responsibilities:Leadership & Development: Manage day-to-day activities and performance of a...

  • Analista de Reclamos

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Axa A tiempo completo

    **Analista de Reclamos** **(**220006VD**)** **UBICACIÓN PRINCIPAL**: PANAMA-PANAMA-PANAMA **ORGANIZACIÓN**: AXA Partners - AP Global Operations **TIPO DE CONTRATO**: Fijo **TURNO**: Trabajo de día **HORARIO**: Tiempo completo **DESCRIPCIÓN** - Revisar, capturar y procesar de manera eficaz la información en el sistema. - Recibir y revisar los...

  • Analista de Reclamos

    hace 7 días

    Panamá, Panamá Axa A tiempo completo

    **Analista de Reclamos** **(**220006VD**)** **UBICACIÓN PRINCIPAL**: PANAMA-PANAMA-PANAMA **ORGANIZACIÓN**: AXA Partners - AP Global Operations**TIPO DE CONTRATO**: Fijo**TURNO**: Trabajo de día**HORARIO**: Tiempo completo**DESCRIPCIÓN**: - Revisar, capturar y procesar de manera eficaz la información en el sistema. Recibir y revisar los reclamos por la...

  • Specialized Operations Coordinator

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Ef Education First A tiempo completo

    Specialized Operations Coordinator– EF Panama With one shared mission of opening the world through education, EF is a multicultural and multilingual community of team members working across 55 countries all around the world.Bring your talents, your perspective, and your ambition.In return, we offer a vibrant, dynamic working environment, and a fulfilling...