Asociado/a Administrativo/a

hace 3 días

Panama Un Volunteers A tiempo completo

Duties and ResponsibilitiesEl (La) Asociado-a Administrativo proporciona servicios de apoyo, asegurando alta calidad, exactitud y consistencia del trabajo. Funciones/Resultados Esperados: Brindar apoyo administrativo el/la Team Leader del Clúster Gobernabilidad y Construcción de la Paz, Área De Seguridad Ciudadana enfocándose en los siguientes resultados: Apoyar la Unidad responsable en los procesos de selección y obtener la documentación requerida para las contrataciones que sean necesarias, archivando los documentos en las carpetas correspondientes tanto físicas como en el archivo electrónico; obtener cotizaciones y elaborar cuadros comparativos según la normativa del PNUD para la adquisición de equipos y materiales; organización de la documentación necesaria para la presentación de casos de contrataciones al Comité de Adquisiciones, cuando sea necesario. Llevar y mantener en orden los archivos físicos y electrónicos de pagos; llevar un control de los pagos por renta, teléfonos, mantenimiento y otros; redacción y confección de notas e informes según requerimiento del supervisor: asistir la Unidad responsable en la preparación de las actas y otros informes de las reuniones y eventos realizados. Apoyo la Unidad responsable en la realización de los pagos y archivo de los soportes documentales; tramitar el registro de nuevos proveedores/consultores; apoyo a la Unidad responsable en la confección de requisiciones, comprobantes de pago, cuando sea requerido; dar seguimiento en conjunto con la Unidad responsable a los procesos de pagos, desde su elaboración hasta el recibido conforme del proveedor/consultor; apoyar al Asesor Regional en la conciliación mensual de los gastos, comparándolos con el reporte financiero que es utilizado en el PNUD Centro Regional cuando sea necesario.

Llevar el archivo físico y electrónico sobre las conciliaciones mensuales de gastos, la ejecución presupuestaria y los informes financieros que se requieran. Elaborar solicitudes de autorizaciones de viajes, hacer el cálculo correspondiente y realizar el trámite de aprobación, previo a las misiones; cotizar itinerarios de viaje conforme a las normas del PNUD Centro Regional y adquirir los boletos electrónicos; reservar alojamiento y asegurar el transporte de consultores, cuando sea requerido; Realizar los trámites correspondientes para asegurar el pago de viáticos y gastos terminales del personal que viaje en misión, y de participantes a talleres o eventos; realizar los trámites para asegurar el pago de honorarios de consultores; realizar el trámite de obtención de visas para las misiones; archivar electrónicamente la documentación relacionada con las misiones (informes de misión, etc.); Realizar, en el marco de sus competencias técnicas, otras actividades que le asignen en apoyo a la gestión del/la Team Leader del Clúster Gobernabilidad y Construcción de la Paz, Área De Seguridad Ciudadana. Arreglo Institucional: El (La) Asociado-a Administrativo-a trabaja bajo la dirección del/la Team Leader del Cluster de Gobernabilidad y Construcción de la Paz, en el Centro Regional del PNUD para América Latina y el Caribe. Competencies Competencias Esenciales Lograr Resultados: LEVEL 1: Demostrar que se centra en lograr resultados de calidad y en el impacto.

**Pensar Innovadoramente**: LEVEL 1: Mirar más allá de los enfoques convencionales y los métodos establecidos. Aprender Continuamente: LEVEL 1: Buscar activamente oportunidades de aprendizaje y autodesarrollo profesional y personal. Adaptarse con Agilidad: LEVEL 1: Ser flexible en el manejo del cambio, y adoptar nuevas ideas, enfoques y formas de trabajo. Actuar con Determinación: LEVEL 1: No rendirse ante la adversidad y los contratiempos; demostrar resiliencia y compostura Participar y Asociarse: LEVEL 1: LEVEL 1: Actuar de forma que demuestre empatía e inteligencia emocional, mostrando consideración por las necesidades y los sentimientos de los demás.

Gestión de Negocios Sensibilización Digital Capacidad e inclinación para adoptar rápidamente nuevas tecnologías, ya sea comprendiendo hábilmente sus usos o mediante la comprensión de su impacto y el empoderamiento de otros para que las utilicen según sea necesario Agenda 2030 Gobernabilidad Construcción de Estado y Gobernanza Adquisiciones Gestión de Pagos Conocimiento de los ciclos de pago, conceptos, principios y políticas de compra, y capacidad para aplicarlos a estrategias y / o situaciones prácticas. Administración y Operaciones Documentos y Gestión de registros Gestión global de documentos (físicos o electrónicos); política de registro y retención, incluido el almacenamiento y el archivo. Required Skills and Experience Requisitos Académicos Mínimos Educación secundaria con certificación en administración, o estudios universitarios en Administración de Empresas, Administración Pública, Contabilidad, Ingeniería Industrial o áreas afines, deseable Años M

  • Asociado/a Administrativo/a

    hace 3 días

    Panama Pnud Argentina A tiempo completo

    Job Description Background Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a 'leave no...

  • Leading Hand

    hace 6 días

    Panama Liebherr Panama S. A. A tiempo completo

    Contribución consistente en el desarrollo de las tareas asociadas a los PCR de los camiones LIEBHERR T 284, asegurando un impacto positivo en la Seguridad, la Salud de los Trabajadores, el Medio Ambiente y el retorno a la Operación de los equipos intervenidos en PCR que garanticen un mejor desempeño en disponibilidad y confiabilidad. Mostrar un Liderazgo...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panama Ingelco A tiempo completo

    **Gestin para con proveedores**: formularios de registro, gestionar notas, coordinacin de entrega y/o recepcin de recursos, gestionar cotizaciones y compras autorizadas, gestionar alquiler de autos y recursos afines, gestionar acceso y autorizaciones para personal en temas administrativos. **Actualizacin o renovaciones de archivos**: paz y salvo, otras...

  • Asistente Administrativo/contable

    hace 5 días

    Panama Cgroup A tiempo completo

    Realizar labores relacionadas a actividades de auxiliar administrativo contable (registro de gastos, cuentas por cobrar, pagar, entre otros) / Registro de los gastos asociados a cada proyecto. - Tramitación de expedientes de personal y empleados. - Control y Organización de documentos (tanto en forma física como digital). - Seguimiento de los períodos de...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Panama Encuentra24 A tiempo completo

    Responsabilidades clave - Verificar Recibos de Pagos x Banco. - Confeccionar y entregar facturas fiscales. - Realizar la facturación de los clientes de ventas de publicidad - Confeccionar facturas por ventas. Con nombre y RUC de las empresas - Recibir los comprobantes de pago de los clientes con el ID de la cuenta y activar o poner créditos según el...

  • Office Administrator

    hace 7 días

    Panama A-LIGN A tiempo completo

    A-LIGN is a technology-enabled security and compliance partner that helps global organizations take a strategic approach to confidently mitigate cybersecurity risks. Our breadth and depth of expertise and A-SCEND, our proprietary compliance management platform, enable you to assess against the leading cybersecurity compliance frameworks important to your...

  • Coordinador de Mercadeo

    hace 3 semanas

    Panama Reprico S. A. A tiempo completo

    **Descripcin**: Dar soporte y seguimiento al plan de marketing de la marca, implementando estrategias encaminadas al posicionamiento y reconocimiento de las marcas. Apoyar en la gestin del presupuesto del rea, teniendo en cuenta el gasto mensual y anual. Evaluar las variaciones de precios segn corresponda, garantizando la ejecucin de estos cambios....

  • Asistente Administración Auxiliar

    hace 2 semanas

    Panama Redvolution Internacional S. A A tiempo completo

    AUXILIAR ADMINISTRATIVOReconocida Empresa de Marketing internacional requiere vincular de manera inmediata Auxiliar Administrativo con nfasis en contabilidad, financiera, manejo de nmina, afiliaciones a seguridad social.Misin de la posicin Ingreso, registro y actualizacin de informacin de los colaboradores en el sistema de nmina, elaboracin y manejo de...

  • Asistente Contable

    hace 2 semanas

    Panama Athanasiou S A A tiempo completo

    **PERFIL OCUPACIONALFormación Académica**: Lic. de Administración de Empresas, Contabilidad, Bachiller en Comercio. Años de Experiência Laboral: 3 años. Conocimientos, Aptitudes y Habilidades Técnicas: Buena presencia. Habilidad Numérica. Honesto. Responsable. Capacidad de lograr objetivos, trabajar en equipo y bajo presión.MISIÓN DEL PUESTO...

  • Asistente Administrativo/a del Proyecto Modelo

    hace 3 semanas

    Panama Plan International A tiempo completo

    Trabajando en 50 pases en desarrollo a lo largo de Asia, frica y las Amricas, Plan International Inc. tiene un Propsito audaz que dirigir nuestro trabajo durante el ciclo de vida de los Objetivos de Desarrollo Sostenible, y trabaja por un mundo justo que promueva los derechos de la niez y la igualdad de las nias.EnParaguay estamos presentes desde 1994, en...

  • Asesor de Soporte Tecnico

    hace 2 semanas

    Panama Liebherr Panama S. A. A tiempo completo

    Principales tareas y responsabilidadesElaborar y ejecutar estrategias de Soporte al Producto de Minería en terreno, incluyendo las prácticas del Soporte al Producto en coordinación con los Administradores de Contrato.Administrar y resolver problemas de ingeniería para clientes, proveedores, departamentos internos y requisitos de Liebherr Panama.Proveer...

  • Ejecutivo de Venta

    hace 2 semanas

    Panama Construcciones Ivanel S A A tiempo completo

    ¡Haz parte de nuestra Empresa! Nos encontramos en la búsqueda de un Ejecutivo de Venta, quien será responsable de garantizar que la propuesta de valor establecida como Centro Corona se viva en el punto de venta a su cargo, para generar una experiência de compra memorable en nuestros clientes y así obtener resultados integrales sobresalientes. **Las...

  • Analista de Bodega

    hace 2 semanas

    Panama Liebherr Panama S. A. A tiempo completo

    **Principales responsabilidades**: - Registrar las recepciones y despachos de repuestos, componentes, partes, consumibles y servicios en el sistema BaaN., velando que el detalle documental sea igual al físico, con el fin de tener el inventario físico igual al inventario en BaaN. - Reportar discrepancias/no conformidades en el material o documental a los...

  • Asesor de Soporte Tecnico

    hace 3 días

    Panama Liebherr Panama S. A. A tiempo completo

    **Principales tareas y responsabilidades**: - Elaborar y ejecutar estrategias de Soporte al Producto de Minería en terreno, incluyendo las prácticas del Soporte al Producto en coordinación con los Administradores de Contrato. - Administrar y resolver problemas de ingeniería para clientes, proveedores, departamentos internos y requisitos de Liebherr...

  • IT Auditor

    hace 6 días

    Panama A-LIGN A tiempo completo

    **ABOUT THE ROLE** A-LIGN employs a business model that builds on the best of what the largest corporate security firms have to offer, such as the ability to offer high quality professionals a variety of project experience with high profile clients. What sets us apart is that we have eliminated time reporting, chargeability goals, and sales pressure. As an...

  • Ayudante General Hombre o Mujer

    hace 1 semana

    Panama Nf A A tiempo completo

    Atencin a clientes en caja y preparacin de pedidos. Preparacin de la produccin necesaria. Al final del turno se debe limpiar el local y recibir y rellenar mercanca Limpieza y mantenimiento del local durante la jornada Recibir mercanca

  • IT Compliance Analyst

    hace 1 semana

    Panama A-LIGN A tiempo completo

    ABOUT THE ROLE The IT Compliance Analyst will work to assist the Assessors and Managers in completing ISO assessment tasks. In this role, you must be organized, demonstrate attention to detail, and have business computing proficiency. REPORTS TO: ISO Manager PAY CLASSIFICATION: Full-Time, Exempt Responsibilities Assist with reviews and development of...

  • Prácticante - Alimentos & Bebidas

    hace 1 semana

    Panama VerdeAzul Hotels A tiempo completo

    El departamento de Alimentos & Bebidas del Hotel Santa María, abre sus puertas a estudiantes universitarios para realizar práctica. Tareas Administrativas. Tareas Operativas. **Requisitos**: Ganas de Aprender. Actitud Positiva. Espíritu de Servicio. No excluyente: Disponibilidad de realizar horarios rotativos. Manejo del idioma...

  • Pasantía de Proyectos

    hace 3 semanas

    Panama Seguros Sura A tiempo completo

    Nos encontramos en la bsqueda de pasantes para el rea de Proyectos, que estn interesads en vivir la experiência de gestionar programas y proyectos en SURA, apoyando en las tareas administrativas que permitan el desarrollo de las actividades propias de la gestin de proyectos, de una forma oportuna y diligente. Si estas estas culminando o ya culminaste tus...

  • Recepcionista / Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Panama Grupo Stt A tiempo completo

    Atención de recepción del edificio. Atención de llamadas y redirección de las mismas. Atención de los requerimientos de clientes externos e internos. Ingresos al edificio. Gestión de tickets internos Pedidos de insumos (comida, limpieza, oficina) Gestión de credenciales: Gestión de presupuesto. Provisiones. Adjudicación y entrega al trabajador....