Asociado/a Administrativo/a

hace 6 meses

Panama Pnud Argentina A tiempo completo

Job Description Background Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a 'leave no one behind' approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

Duties and Responsibilities El (La) Asociado-a Administrativo proporciona servicios de apoyo, asegurando alta calidad, exactitud y consistencia del trabajo. Funciones/Resultados Esperados: Brindar apoyo administrativo el/la Team Leader del Clúster Gobernabilidad y Construcción de la Paz, Área De Seguridad Ciudadana enfocándose en los siguientes resultados: Apoyar la Unidad responsable en los procesos de selección y obtener la documentación requerida para las contrataciones que sean necesarias, archivando los documentos en las carpetas correspondientes tanto físicas como en el archivo electrónico; obtener cotizaciones y elaborar cuadros comparativos según la normativa del PNUD para la adquisición de equipos y materiales; organización de la documentación necesaria para la presentación de casos de contrataciones al Comité de Adquisiciones, cuando sea necesario. Llevar y mantener en orden los archivos físicos y electrónicos de pagos; llevar un control de los pagos por renta, teléfonos, mantenimiento y otros; redacción y confección de notas e informes según requerimiento del supervisor: asistir la Unidad responsable en la preparación de las actas y otros informes de las reuniones y eventos realizados. Apoyo la Unidad responsable en la realización de los pagos y archivo de los soportes documentales; tramitar el registro de nuevos proveedores/consultores; apoyo a la Unidad responsable en la confección de requisiciones, comprobantes de pago, cuando sea requerido; dar seguimiento en conjunto con la Unidad responsable a los procesos de pagos, desde su elaboración hasta el recibido conforme del proveedor/consultor; apoyar al Asesor Regional en la conciliación mensual de los gastos, comparándolos con el reporte financiero que es utilizado en el PNUD Centro Regional cuando sea necesario.

Llevar el archivo físico y electrónico sobre las conciliaciones mensuales de gastos, la ejecución presupuestaria y los informes financieros que se requieran. Elaborar solicitudes de autorizaciones de viajes, hacer el cálculo correspondiente y realizar el trámite de aprobación, previo a las misiones; cotizar itinerarios de viaje conforme a las normas del PNUD Centro Regional y adquirir los boletos electrónicos; reservar alojamiento y asegurar el transporte de consultores, cuando sea requerido; Realizar los trámites correspondientes para asegurar el pago de viáticos y gastos terminales del personal que viaje en misión, y de participantes a talleres o eventos; realizar los trámites para asegurar el pago de honorarios de consultores; realizar el trámite de obtención de visas para las misiones; archivar electrónicamente la documentación relacionada con las misiones (informes de misión, etc.); Realizar, en el marco de sus competencias técnicas, otras actividades que le asignen en apoyo a la gestión del/la Team Leader del Clúster Gobernabilidad y Construcción de la Paz, Área De Seguridad Ciudadana. Arreglo Institucional: El (La) Asociado-a Administrativo-a trabaja bajo la dirección del/la Team Leader del Cluster de Gobernabilidad y Construcción de la Paz, en el Centro Regional del PNUD para América Latina y el Caribe. Competencies Competencias Esenciales Lograr Resultados: LEVEL 1: Demostrar que se centra en lograr resultados de calidad y en el impacto.

**Pensar Innovadoramente**: LEVEL 1: Mirar más allá de los enfoques convencionales y los métodos establecidos. Aprender Continuamente: LEVEL 1: Buscar activamente oportunidades de aprendizaje y autodesarrollo profesional y personal. Adaptarse con Agilidad: LEVEL 1: Ser flexible en el manejo del cambio, y adoptar nuevas ideas, enfoques y formas de trabajo. Actuar con Determinación: LEVEL 1: No rendirse ante la adversidad y los contratiempos; demostrar resiliencia y compostura Participar y Asociarse: LEVEL 1: LEVEL 1: Actuar de forma que demuestre empatía e inteligencia emocional, mostrando consideración por las necesidades y los sentimientos de los demás.

Gestión de Negocios Sensibilización Digital Capacidad e inclinación para adoptar rápidamente nuevas tecnologías, ya sea comprendiendo hábilmente sus usos o mediante la comprensión de su impacto y el empoderamiento de otros para que las utilicen según sea necesario Agenda 2030 Gobernabilidad Construcción de Estado y Gobernanza Adquisiciones

  • Asociado/a Administrativo/a

    hace 6 meses

    Panama Un Volunteers A tiempo completo

    Duties and ResponsibilitiesEl (La) Asociado-a Administrativo proporciona servicios de apoyo, asegurando alta calidad, exactitud y consistencia del trabajo. Funciones/Resultados Esperados: Brindar apoyo administrativo el/la Team Leader del Clúster Gobernabilidad y Construcción de la Paz, Área De Seguridad Ciudadana enfocándose en los siguientes...

  • Asistente Administrativo y de Producción

    hace 7 meses

    Panama Plywood Orozco S A A tiempo completo

    Requisitos y necesidades del puesto - Residir en Chepo o áreas aledañas - Dominio de office, en especial Excel y Outlook - Capacidad de manejo de personal - Experiência en posiciones como asistente administrativa **Estudios**: - Administración de empresa o carreras afines (en curso o culminada) **Funciones**: - Manejo y administración de la...

  • Leading Hand

    hace 4 meses

    Panama Liebherr Panama S. A. A tiempo completo

    Contribución consistente en el desarrollo de las tareas asociadas a los PCR de los camiones LIEBHERR T 284, asegurando un impacto positivo en la Seguridad, la Salud de los Trabajadores, el Medio Ambiente y el retorno a la Operación de los equipos intervenidos en PCR que garanticen un mejor desempeño en disponibilidad y confiabilidad. Mostrar un Liderazgo...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Panama Ingelco A tiempo completo

    **Gestin para con proveedores**: formularios de registro, gestionar notas, coordinacin de entrega y/o recepcin de recursos, gestionar cotizaciones y compras autorizadas, gestionar alquiler de autos y recursos afines, gestionar acceso y autorizaciones para personal en temas administrativos. **Actualizacin o renovaciones de archivos**: paz y salvo, otras...

  • Asistente Administrativo/contable

    hace 6 meses

    Panama Cgroup A tiempo completo

    Realizar labores relacionadas a actividades de auxiliar administrativo contable (registro de gastos, cuentas por cobrar, pagar, entre otros) / Registro de los gastos asociados a cada proyecto. - Tramitación de expedientes de personal y empleados. - Control y Organización de documentos (tanto en forma física como digital). - Seguimiento de los períodos de...

  • Office Administrator

    hace 6 meses

    Panama A-LIGN A tiempo completo

    A-LIGN is a technology-enabled security and compliance partner that helps global organizations take a strategic approach to confidently mitigate cybersecurity risks. Our breadth and depth of expertise and A-SCEND, our proprietary compliance management platform, enable you to assess against the leading cybersecurity compliance frameworks important to your...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Panama Encuentra24 A tiempo completo

    Responsabilidades clave - Verificar Recibos de Pagos x Banco. - Confeccionar y entregar facturas fiscales. - Realizar la facturación de los clientes de ventas de publicidad - Confeccionar facturas por ventas. Con nombre y RUC de las empresas - Recibir los comprobantes de pago de los clientes con el ID de la cuenta y activar o poner créditos según el...

  • Executive Assistant 1

    hace 4 meses

    Panama Liebherr Panama S. A. A tiempo completo

    **Principales responsabilidades**: Administración General - Asesorar en la gestión de procesos administrativos, como creación de documentos, actualización de políticas y creación de instructivos, tomando como base la política de seguridad para la clasificación y administración de los datos. - Gestión del control documental de la empresa, dando...

  • Asociado (a) de Proyecto y Monitoreo

    hace 6 meses

    Panama Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) - Panamá A tiempo completo

    El Proyecto 00102463 “Programa de Apoyo al Fortalecimiento y Modernización del Ministerio de Comercio e Industrias de Panamá”, tiene como objetivo el fortalecimiento de los programas con los que cuenta el Ministerio de Comercio e Industrias (MICI), facilitando así su accionar y el cumplimiento de su cometido institucional en pro de un desarrollo más...

  • Asistente Contable

    hace 6 meses

    Panama DESARROLLOS 468, S A A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de un (a) Asistente Contable que cumpla con el siguiente perfil: Estudios en el área contable / administrativa Experiência de un (1) año en el area de contabilidad Si es estudiante, preferiblemente de los últimos años y que su horario de estudio no interfiera con la jornada laboral Manejo de Excel. Proactivo Comprometido (a)...

  • Asesor Legal

    hace 7 meses

    Panama Budget Rent A Car Panamá A tiempo completo

    FUNCIONES -Atención y seguimiento de procesos de tránsito, procesos civiles, penales y administrativos. -Trámites en instituciones estatales -Análisis y Redacción de documentos legales -Elaboración, seguimiento y custodia de expedientes legales -Presentación y seguimiento de reclamos de seguros -Funciones administrativas **Requisitos**: REQUISITOS...

  • Analista Tecnico/administrativo

    hace 4 meses

    Panama Liebherr Panama S. A. A tiempo completo

    **Principales tareas y responsabilidades**: - Solicitar, organizar y hacer estricto seguimiento de los permisos de acceso para empleados y/o visitantes, incluyendo la logística de acomodación y transporte sea dentro de la mina o externamente. - Crear los órdenes de trabajo de garantía, CSI y FT, registrando toda la información requerida, tal como labor,...

  • Mensajero Hotelero

    hace 7 meses

    Panama Hotel Ejecutivo S. A A tiempo completo

    Hacer toda la mensajería del Hotel y tiempo en oficina trabajo de oficina como archivo. Importante tener licencia para manejo de moto, con buen record del transito y sin boletas.Ser atento, puntual, activo. Horario de 7:30am, horario administrativo pero requiere algunas veces tiempo adicional según sea la logística diaria. -Requerimientos - Educación...

  • Asistente Contable

    hace 6 meses

    Panama Athanasiou S A A tiempo completo

    **PERFIL OCUPACIONALFormación Académica**: Lic. de Administración de Empresas, Contabilidad, Bachiller en Comercio. Años de Experiência Laboral: 3 años. Conocimientos, Aptitudes y Habilidades Técnicas: Buena presencia. Habilidad Numérica. Honesto. Responsable. Capacidad de lograr objetivos, trabajar en equipo y bajo presión.MISIÓN DEL PUESTO...

  • Gerente de Servicios Administrativos

    hace 6 meses

    Panama Grupo Prival A tiempo completo

    Administrar diligentemente todo lo concerniente a los servicios administrativos de Prival Bank y subsidiarias, en temas de mantenimiento y ampliación de infraestructura, control de la mensajería interna, externa y la proveeduría. Control de costos y gastos del presupuesto asignado al departamento de Administración Dar apoyo en la administración y...

  • Ejecutivo de Venta

    hace 6 meses

    Panama Construcciones Ivanel S A A tiempo completo

    ¡Haz parte de nuestra Empresa! Nos encontramos en la búsqueda de un Ejecutivo de Venta, quien será responsable de garantizar que la propuesta de valor establecida como Centro Corona se viva en el punto de venta a su cargo, para generar una experiência de compra memorable en nuestros clientes y así obtener resultados integrales sobresalientes. **Las...

  • Asistente Comercial Urgente

    hace 7 meses

    Panama Kmansa Group S. A. A tiempo completo

    Solicitamos individuoa dotado de muchas habilidades comerciales, organizacionales, comunicativas, interpersonales, etc. que se ocupe de las tareas administrativas del terreno comercial, contribuyendo así a la eficiencia y efectividad de nuestro departamento de ventas. Tareas a realizar En su papel como Asistente, tiene que ayudar al agente de campo, al...

  • Asesor de Soporte Tecnico

    hace 4 meses

    Panama Liebherr Panama S. A. A tiempo completo

    Principales tareas y responsabilidadesElaborar y ejecutar estrategias de Soporte al Producto de Minería en terreno, incluyendo las prácticas del Soporte al Producto en coordinación con los Administradores de Contrato.Administrar y resolver problemas de ingeniería para clientes, proveedores, departamentos internos y requisitos de Liebherr Panama.Proveer...

  • Asistente Administrativo/a del Proyecto Modelo

    hace 7 meses

    Panama Plan International A tiempo completo

    Trabajando en 50 pases en desarrollo a lo largo de Asia, frica y las Amricas, Plan International Inc. tiene un Propsito audaz que dirigir nuestro trabajo durante el ciclo de vida de los Objetivos de Desarrollo Sostenible, y trabaja por un mundo justo que promueva los derechos de la niez y la igualdad de las nias.EnParaguay estamos presentes desde 1994, en...

  • Analista de Bodega

    hace 4 meses

    Panama Liebherr Panama S. A. A tiempo completo

    **Principales responsabilidades**: - Registrar las recepciones y despachos de repuestos, componentes, partes, consumibles y servicios en el sistema BaaN., velando que el detalle documental sea igual al físico, con el fin de tener el inventario físico igual al inventario en BaaN. - Reportar discrepancias/no conformidades en el material o documental a los...