General Assistant

hace 6 meses


Panamá, Panamá Weir A tiempo completo

General AssistantWeir Minerals Panama-Realizar trámites de viajes; autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, restaurantes, trasporte, itinerarios, viáticos, relaciones de gastos, gestionar el acceso a planta, trámite de facturas y otros.Recibir, clasificar y canalizar la información, documentos, facturas y correspondencia recibida de las diferentes áreas, de acuerdo a las instrucciones recibidas.Realizar contacto con los proveedores y clientes, de acuerdo a las instrucciones dadas, garantizando que la información consignada sea fiel, oportuna y de acuerdo a las políticas organizacionales. - Apoyar las actividades logísticas de los eventos que se presenten. - Programar entrevistas laborales y visitas, según requerimientos. Supervisar el personal de servicio de limpieza, catering y artículos de librería, velando por el orden y aseo de la oficina. Atender llamadas telefónicas y brindar respuesta a los correos electrónicos de manera oportuna.

Apoyar actividades correspondientes a RRHH. Gestionar y llevar registro de artículos promocionales. Control de los EPP para visitas. Llevar registro de todos los regalos promocionales, recibido por terceros. Apoyar y hacer seguimientos al área de ventas, según indicaciones recibidas.
- Desempeñar otras actividades relacionadas al cargo, cuando sea necesario.


  • General Assistant

    hace 6 meses


    Panamá, Panamá Weir Group A tiempo completo

    General Assistant Weir Minerals Panama - Realizar trámites de viajes; autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, restaurantes, trasporte, itinerarios, viáticos, relaciones de gastos, gestionar el acceso a planta, trámite de facturas y otros. Recibir, clasificar y canalizar la información, documentos, facturas y correspondencia recibida...

  • Accounting Assistant

    hace 2 meses


    Panamá, Panamá The International School Of Panama A tiempo completo

    Position Summary The Accounting Assistant is responsible for the daily bank account reconciliations, support of the General Accounting posting, reporting and analysis, Asset Management, Cafeteria Inventory and Balance Sheet Account reconciliation. Reporting Line and Organizational Structure This position reports to: Finance Supervisor and Director of Finance...


  • Panamá, Panamá The International School Of Panama A tiempo completo

    Administrative Assistant at ISP The divisional administrative assistant provides administrative support to administrators, teachers, staff, students and parents in order to ensure the efficient operation of the divisions' school program. **Reports to**: Divisional PrincipalCollaborates closely with: Principal, Teachers, Parents, Managers from other...


  • Panamá, Panamá Cuatroochenta A tiempo completo

    **Desde Cuatroochenta-Sofistic Cybersecurity nos encontramos en búsqueda de un/a Administrative Assistant cuyo objetivo principal será brindar apoyo de manera transversal a los distintos departamentos de la sede de Panamá llevando a cabo tareas administrativas en general.**: **Si eres una persona con orientación al cliente, resolutiva y quieres asumir...

  • General Assistant

    hace 6 meses


    Panamá, Panamá Weir A tiempo completo

    General AssistantWeir Minerals Panama-Realizar trámites de viajes; autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, restaurantes, trasporte, itinerarios, viáticos, relaciones de gastos, gestionar el acceso a planta, trámite de facturas y otros.Recibir, clasificar y canalizar la información, documentos, facturas y correspondencia recibida de...

  • General Assistant

    hace 6 meses


    Panamá, Panamá Weir A tiempo completo

    General AssistantWeir Minerals Panama-Realizar trámites de viajes; autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, restaurantes, trasporte, itinerarios, viáticos, relaciones de gastos, gestionar el acceso a planta, trámite de facturas y otros.Recibir, clasificar y canalizar la información, documentos, facturas y correspondencia recibida de...

  • General Assistant

    hace 7 meses


    Panamá, Panamá Weir Group A tiempo completo

    General AssistantWeir Minerals Panama - Realizar trámites de viajes; autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, restaurantes, trasporte, itinerarios, viáticos, relaciones de gastos, gestionar el acceso a planta, trámite de facturas y otros. Recibir, clasificar y canalizar la información, documentos, facturas y correspondencia recibida...


  • Panamá, Provincia de Panamá, Panamá FAO A tiempo completo

    Job Posting: 18/Oct/2024 Closure Date: 01/Nov/2024, 5:59:00 PM Organizational Unit: SLM - Subregional Office for Mesoamerica Job Type: Staff position Type of Requisition: General Service Grade Level: G-5 Primary Location: Panama-Panama City Duration: Fixed-term: two years with possibility of extension Post Number: 2000873 CCOG Code:...


  • Panamá, Panamá Helados Gelarti Panamá A tiempo completo

    ¡Ven y únete a nuestro equipo de trabajo!Estamos en busca de Ayudante General (Embajador de Experiência) para nuestras heladerías en la Ciudad de Panamá ¡Si estás interesada(o) no dudes en aplicar!A continuación, te detallamos las funciones y requisitos: VACANTE Y REQUISITOS Embajador de 6 horas: - Disponibilidad para trabajar en turno rotativos de 6...


  • Panamá, Panamá Helados Gelarti Panamá A tiempo completo

    ¡Ven y únete a nuestro equipo de trabajo!Estamos en busca de Ayudante General (Embajador de Experiência) para nuestras heladerías en la Ciudad de Panamá ¡Si estás interesada(o) no dudes en aplicar!A continuación, te detallamos las funciones y requisitos: VACANTE Y REQUISITOS Embajador de 6 horas: - Disponibilidad para trabajar en turno rotativos de 6...


  • Panamá, Panamá Philip Morris International A tiempo completo

    Forma parte de un cambio revolucionario!En PMI, hemos decidido hacer algo increble. Estamos transformando completamente nuestra compaa y construyendo nuestro futuro con un propsito claro ofrecer un futuro libre de humo. Con grandes cambios vienen grandes oportunidades! Desde cualquier lugar que te unas a nosotros, estars viviendo la oportunidad de inventar y...

  • Asistente Contable

    hace 6 meses


    Panamá, Panamá Stt Group A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Asistente ContableAccounting Assistant (Inventory control and Tax compliance)**Descripción del trabajo**: - Ayudar con los procesos de cierre de fin de mes y fin de año. Gestión de inventario y mantener registros precisos de los níveles de existencias. Supervise los movimientos de inventario y realice conciliaciones...

  • Asistente Contable

    hace 7 meses


    Panamá, Panamá Stt Group A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Asistente Contable Accounting Assistant (Inventory control and Tax compliance) **Descripción del trabajo**: - Ayudar con los procesos de cierre de fin de mes y fin de año. - Gestión de inventario y mantener registros precisos de los níveles de existencias. - Supervise los movimientos de inventario y realice conciliaciones...

  • Asistente Contable

    hace 7 meses


    Panamá, Panamá Stt Group A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Asistente Contable Accounting Assistant (Inventory control and Tax compliance)**Descripción del trabajo**: - Ayudar con los procesos de cierre de fin de mes y fin de año. Gestión de inventario y mantener registros precisos de los níveles de existencias. Supervise los movimientos de inventario y realice conciliaciones...

  • Executive Assistant

    hace 4 meses


    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Jetfuel.Agency A tiempo completo

    Job Description jetfuel.agency is looking for a dedicated, trustworthy and resourceful rockstar Executive Assistant to help manage the busy and chaotic day-to-days of the founder and executive staff. **Responsibilities include but aren't limited to**: General daily office administration duties Scheduling and arranging meetings, keeping team members abreast...


  • Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Emedflow S.A. A tiempo completo

    We are currently looking for a skilled and driven legal assistant to join our team. Your role will be to help our legal team administratively so that the firm runs smoothly. A highly organized, customer-focused person with the ability to manage a range of administrative and clerical activities is needed for this position. The ideal applicant would be highly...

  • Executive Assistant

    hace 3 meses


    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Tetra Pak A tiempo completo

    At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good - protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. _ - And we need people like you to make it happen._ **_We empower you to reach your potential with opportunities to make an impact to be...

  • General Ledger Accountant

    hace 4 semanas


    Panamá, Panamá Sagan A tiempo completo

    **Job Title**: General Ledger Accountant Location: Remote (PST Time zone) Salary Range: up to 1500 USD Work Schedule: Monday - Friday, 9:00 AM to 6:00 PM (PST) NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes


    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Pandora Jewelry A tiempo completo

    Do you want to be a part of the world’s leading jewelry company while putting your executive assistant experience to use? If yes, then we might have an exciting opportunity for you! You will be part of Pandora Latin America & Asia Pacific Team in an international organization of can-do spirited, passionate, and performance-driven people._ The Executive...

  • Team Assistant

    hace 6 meses


    Panamá, Panamá The World Bank A tiempo completo

    Do you want to build a career that is truly worthwhile? Working at the World Bank Group provides a unique opportunity for you to help our clients solve their greatest development challenges. The World Bank Group is one of the largest sources of funding and knowledge for developing countries; a unique global partnership of five institutions dedicated to...