General Assistant

hace 7 meses


Panamá, Panamá Weir Group A tiempo completo

General Assistant Weir Minerals Panama - Realizar trámites de viajes; autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, restaurantes, trasporte, itinerarios, viáticos, relaciones de gastos, gestionar el acceso a planta, trámite de facturas y otros. Recibir, clasificar y canalizar la información, documentos, facturas y correspondencia recibida de las diferentes áreas, de acuerdo a las instrucciones recibidas. Realizar contacto con los proveedores y clientes, de acuerdo a las instrucciones dadas, garantizando que la información consignada sea fiel, oportuna y de acuerdo a las políticas organizacionales. Apoyar las actividades logísticas de los eventos que se presenten. Programar entrevistas laborales y visitas, según requerimientos. Supervisar el personal de servicio de limpieza, catering y artículos de librería, velando por el orden y aseo de la oficina. Atender llamadas telefónicas y brindar respuesta a los correos electrónicos de manera oportuna. Apoyar actividades correspondientes a RRHH. Gestionar y llevar registro de artículos promocionales. Control de los EPP para visitas. Llevar registro de todos los regalos promocionales, recibido por terceros. Apoyar y hacer seguimientos al área de ventas, según indicaciones recibidas. Desempeñar otras actividades relacionadas al cargo, cuando sea necesario.


  • Accounting Assistant

    hace 2 meses


    Panamá, Panamá The International School Of Panama A tiempo completo

    Position Summary The Accounting Assistant is responsible for the daily bank account reconciliations, support of the General Accounting posting, reporting and analysis, Asset Management, Cafeteria Inventory and Balance Sheet Account reconciliation. Reporting Line and Organizational Structure This position reports to: Finance Supervisor and Director of Finance...

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas


    Panamá, Panamá The International School Of Panama A tiempo completo

    Administrative Assistant at ISP The divisional administrative assistant provides administrative support to administrators, teachers, staff, students and parents in order to ensure the efficient operation of the divisions' school program. **Reports to**: Divisional PrincipalCollaborates closely with: Principal, Teachers, Parents, Managers from other...


  • Panamá, Panamá Cuatroochenta A tiempo completo

    **Desde Cuatroochenta-Sofistic Cybersecurity nos encontramos en búsqueda de un/a Administrative Assistant cuyo objetivo principal será brindar apoyo de manera transversal a los distintos departamentos de la sede de Panamá llevando a cabo tareas administrativas en general.**: **Si eres una persona con orientación al cliente, resolutiva y quieres asumir...

  • General Assistant

    hace 7 meses


    Panamá, Panamá Weir A tiempo completo

    General AssistantWeir Minerals Panama-Realizar trámites de viajes; autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, restaurantes, trasporte, itinerarios, viáticos, relaciones de gastos, gestionar el acceso a planta, trámite de facturas y otros.Recibir, clasificar y canalizar la información, documentos, facturas y correspondencia recibida de...

  • General Assistant

    hace 7 meses


    Panamá, Panamá Weir A tiempo completo

    General AssistantWeir Minerals Panama-Realizar trámites de viajes; autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, restaurantes, trasporte, itinerarios, viáticos, relaciones de gastos, gestionar el acceso a planta, trámite de facturas y otros.Recibir, clasificar y canalizar la información, documentos, facturas y correspondencia recibida de...

  • General Assistant

    hace 7 meses


    Panamá, Panamá Weir Group A tiempo completo

    General AssistantWeir Minerals Panama - Realizar trámites de viajes; autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, restaurantes, trasporte, itinerarios, viáticos, relaciones de gastos, gestionar el acceso a planta, trámite de facturas y otros. Recibir, clasificar y canalizar la información, documentos, facturas y correspondencia recibida...

  • General Assistant

    hace 7 meses


    Panamá, Panamá Weir A tiempo completo

    General AssistantWeir Minerals Panama-Realizar trámites de viajes; autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, restaurantes, trasporte, itinerarios, viáticos, relaciones de gastos, gestionar el acceso a planta, trámite de facturas y otros.Recibir, clasificar y canalizar la información, documentos, facturas y correspondencia recibida de...


  • Panamá, Provincia de Panamá, Panamá FAO A tiempo completo

    Job Posting: 18/Oct/2024 Closure Date: 01/Nov/2024, 5:59:00 PM Organizational Unit: SLM - Subregional Office for Mesoamerica Job Type: Staff position Type of Requisition: General Service Grade Level: G-5 Primary Location: Panama-Panama City Duration: Fixed-term: two years with possibility of extension Post Number: 2000873 CCOG Code:...


  • Panamá, Panamá Sagan A tiempo completo

    **Job Title**: Strategic Executive Assistant to CEO Location: Remote (EST Time zone) Salary: up to 3000 USD Work Schedule: Monday - Friday, 9:00 AM to 5:00 PM EST NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION About Sagan: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international...

  • Executive Assistant

    hace 19 horas


    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Sagan A tiempo completo

    **Job Title**: Executive Assistant Location: Remote (LatAm) Salary Range: $1,300 - $1,600 USD per month Work Schedule: Monday to Friday, standard business hours NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community designed to connect top executives, founders, and CEOs with top-tier international talent. Discover...


  • Panamá, Panamá Helados Gelarti Panamá A tiempo completo

    ¡Ven y únete a nuestro equipo de trabajo!Estamos en busca de Ayudante General (Embajador de Experiência) para nuestras heladerías en la Ciudad de Panamá ¡Si estás interesada(o) no dudes en aplicar!A continuación, te detallamos las funciones y requisitos: VACANTE Y REQUISITOS Embajador de 6 horas: - Disponibilidad para trabajar en turno rotativos de 6...


  • Panamá, Panamá Helados Gelarti Panamá A tiempo completo

    ¡Ven y únete a nuestro equipo de trabajo!Estamos en busca de Ayudante General (Embajador de Experiência) para nuestras heladerías en la Ciudad de Panamá ¡Si estás interesada(o) no dudes en aplicar!A continuación, te detallamos las funciones y requisitos: VACANTE Y REQUISITOS Embajador de 6 horas: - Disponibilidad para trabajar en turno rotativos de 6...

  • Asistente Contable

    hace 6 meses


    Panamá, Panamá Stt Group A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Asistente ContableAccounting Assistant (Inventory control and Tax compliance)**Descripción del trabajo**: - Ayudar con los procesos de cierre de fin de mes y fin de año. Gestión de inventario y mantener registros precisos de los níveles de existencias. Supervise los movimientos de inventario y realice conciliaciones...

  • Asistente Contable

    hace 7 meses


    Panamá, Panamá Stt Group A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Asistente Contable Accounting Assistant (Inventory control and Tax compliance)**Descripción del trabajo**: - Ayudar con los procesos de cierre de fin de mes y fin de año. Gestión de inventario y mantener registros precisos de los níveles de existencias. Supervise los movimientos de inventario y realice conciliaciones...

  • Asistente Contable

    hace 7 meses


    Panamá, Panamá Stt Group A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Asistente Contable Accounting Assistant (Inventory control and Tax compliance) **Descripción del trabajo**: - Ayudar con los procesos de cierre de fin de mes y fin de año. - Gestión de inventario y mantener registros precisos de los níveles de existencias. - Supervise los movimientos de inventario y realice conciliaciones...

  • Executive Assistant

    hace 4 meses


    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Jetfuel.Agency A tiempo completo

    Job Description jetfuel.agency is looking for a dedicated, trustworthy and resourceful rockstar Executive Assistant to help manage the busy and chaotic day-to-days of the founder and executive staff. **Responsibilities include but aren't limited to**: General daily office administration duties Scheduling and arranging meetings, keeping team members abreast...


  • Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Emedflow S.A. A tiempo completo

    We are currently looking for a skilled and driven legal assistant to join our team. Your role will be to help our legal team administratively so that the firm runs smoothly. A highly organized, customer-focused person with the ability to manage a range of administrative and clerical activities is needed for this position. The ideal applicant would be highly...


  • Panamá, Panamá Philip Morris International A tiempo completo

    Forma parte de un cambio revolucionario!En PMI, hemos decidido hacer algo increble. Estamos transformando completamente nuestra compaa y construyendo nuestro futuro con un propsito claro ofrecer un futuro libre de humo. Con grandes cambios vienen grandes oportunidades! Desde cualquier lugar que te unas a nosotros, estars viviendo la oportunidad de inventar y...

  • Executive Assistant

    hace 3 meses


    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Tetra Pak A tiempo completo

    At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good - protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. _ - And we need people like you to make it happen._ **_We empower you to reach your potential with opportunities to make an impact to be...


  • Panamá, Panamá Invitro Capital A tiempo completo

    **Job Overview**: InVitro Capital is seeking a dedicated and highly organized Executive Assistant to the CEO to support the seamless operation of the CEO’s office. This elite role requires exceptional communication, organizational skills, and a proactive approach to managing the CEO's professional life. The Executive Assistant will coordinate schedules,...