General Assistant

hace 2 semanas


Panamá, Panamá Weir Group A tiempo completo

General AssistantWeir Minerals Panama
- Realizar trámites de viajes; autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, restaurantes, trasporte, itinerarios, viáticos, relaciones de gastos, gestionar el acceso a planta, trámite de facturas y otros. Recibir, clasificar y canalizar la información, documentos, facturas y correspondencia recibida de las diferentes áreas, de acuerdo a las instrucciones recibidas. Realizar contacto con los proveedores y clientes, de acuerdo a las instrucciones dadas, garantizando que la información consignada sea fiel, oportuna y de acuerdo a las políticas organizacionales. Apoyar las actividades logísticas de los eventos que se presenten. Programar entrevistas laborales y visitas, según requerimientos. Supervisar el personal de servicio de limpieza, catering y artículos de librería, velando por el orden y aseo de la oficina. Atender llamadas telefónicas y brindar respuesta a los correos electrónicos de manera oportuna. Apoyar actividades correspondientes a RRHH. Gestionar y llevar registro de artículos promocionales. Control de los EPP para visitas. Llevar registro de todos los regalos promocionales, recibido por terceros. Apoyar y hacer seguimientos al área de ventas, según indicaciones recibidas. Desempeñar otras actividades relacionadas al cargo, cuando sea necesario.


  • General Assistant

    hace 1 semana


    Panamá, Panamá Weir Group A tiempo completo

    General Assistant Weir Minerals Panama - Realizar trámites de viajes; autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, restaurantes, trasporte, itinerarios, viáticos, relaciones de gastos, gestionar el acceso a planta, trámite de facturas y otros. Recibir, clasificar y canalizar la información, documentos, facturas y correspondencia recibida...


  • Panamá, Panamá, Panamá The International School Of Panama A tiempo completo

    Position Summary...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas


    Panamá, Panamá Cuatroochenta A tiempo completo

    **Desde Cuatroochenta-Sofistic Cybersecurity nos encontramos en búsqueda de un/a Administrative Assistant cuyo objetivo principal será brindar apoyo de manera transversal a los distintos departamentos de la sede de Panamá llevando a cabo tareas administrativas en general.**: **Si eres una persona con orientación al cliente, resolutiva y quieres asumir...

  • General Assistant

    hace 1 semana


    Panamá, Panamá Weir A tiempo completo

    General AssistantWeir Minerals Panama-Realizar trámites de viajes; autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, restaurantes, trasporte, itinerarios, viáticos, relaciones de gastos, gestionar el acceso a planta, trámite de facturas y otros.Recibir, clasificar y canalizar la información, documentos, facturas y correspondencia recibida de...

  • General Assistant

    hace 7 días


    Panamá, Panamá Weir A tiempo completo

    General AssistantWeir Minerals Panama-Realizar trámites de viajes; autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, restaurantes, trasporte, itinerarios, viáticos, relaciones de gastos, gestionar el acceso a planta, trámite de facturas y otros.Recibir, clasificar y canalizar la información, documentos, facturas y correspondencia recibida de...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá Colgate-Palmolive A tiempo completo

    This role is recognized across the Company as an expert in the administrative field. What you will do - Calendar and Agendas - Coordinates the Master calendar for the GM and the whole organization - Coordinates the agenda and calendar of the GM - Tracks and coordinates calendars for one or more individuals and schedules meetings - Provide administrative...


  • Panamá, Panamá Helados Gelarti Panamá A tiempo completo

    ¡Ven y únete a nuestro equipo de trabajo!Estamos en busca de Ayudante General (Embajador de Experiência) para nuestras heladerías en la Ciudad de Panamá ¡Si estás interesada(o) no dudes en aplicar!A continuación, te detallamos las funciones y requisitos: VACANTE Y REQUISITOS Embajador de 6 horas: - Disponibilidad para trabajar en turno rotativos de 6...

  • Staff Assistant

    hace 1 semana


    Panamá, Panamá United Nations A tiempo completo

    Created in December 1999, the United Nations Office for Disaster Risk Reduction (UNDRR) is the designated focal point in the United Nations system for the coordination of efforts to reduce disasters and to ensure synergies among the disaster reduction activities of the United Nations and regional organizations and activities in both developed and less...

  • Asistente Contable

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá Stt Group A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Asistente Contable Accounting Assistant (Inventory control and Tax compliance)**Descripción del trabajo**: - Ayudar con los procesos de cierre de fin de mes y fin de año. Gestión de inventario y mantener registros precisos de los níveles de existencias. Supervise los movimientos de inventario y realice conciliaciones...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana


    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Jetfuel.Agency A tiempo completo

    Job Description jetfuel.agency is looking for a dedicated, trustworthy and resourceful rockstar Executive Assistant to help manage the busy and chaotic day-to-days of the founder and executive staff. **Responsibilities include but aren't limited to**: General daily office administration duties Scheduling and arranging meetings, keeping team members abreast...


  • Panamá, Panamá Sagan A tiempo completo

    **Job Title**: General Ledger Accountant Location: Remote (PST Time zone) Salary Range: up to 1500 USD Work Schedule: Monday - Friday, 9:00 AM to 6:00 PM (PST) NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international...


  • Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Emedflow S.A. A tiempo completo

    We are currently looking for a skilled and driven legal assistant to join our team. Your role will be to help our legal team administratively so that the firm runs smoothly. A highly organized, customer-focused person with the ability to manage a range of administrative and clerical activities is needed for this position. The ideal applicant would be highly...

  • Team Assistant

    hace 7 días


    Panamá, Panamá The World Bank A tiempo completo

    Do you want to build a career that is truly worthwhile? Working at the World Bank Group provides a unique opportunity for you to help our clients solve their greatest development challenges. The World Bank Group is one of the largest sources of funding and knowledge for developing countries; a unique global partnership of five institutions dedicated to...


  • Panamá, Panamá Invitro Capital A tiempo completo

    **Job Overview**: InVitro Capital is seeking a dedicated and highly organized Remote Personal Assistant to the CEO to support the seamless operation of the CEO’s office. This elite role requires exceptional communication, organizational skills, and a proactive approach to managing the CEO's professional life. The Personal Assistant will coordinate...


  • Panamá, Panamá Unhcr A tiempo completo

    They have in-depth knowledge of office management and daily operations, as well as working knowledge of office equipment and software, such as Microsoft Office. They also have knowledge of UNHCR rules and regulations, as well as UNHCR/UN accounting/finance systems.Required languages (expected Overall ability is at least B2 level): English,,Desired...


  • Panamá, Panamá Unhcr A tiempo completo

    In close coordination with leadership in the Bureau, demonstrate strong ability to facilitate and carry out coordination and regular interaction with country operations across the region. Knowledge of regional coordination mechanisms, as the R4V, REDLAC and the MIRPS.Knowledge of UN Reform, UN processes like UNSDCF and SDG / Agenda 2030.Required languages...

  • Assistant Manager

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá Grupo Stt A tiempo completo

    **Panasonic Latin America, S.A. Tel**: (507) 229-2955 ext. 1267 Celular 6679-4910**Requisitos**:Requisitos**: Licenciatura en Contabilidad. Experiência previa en puestos similares. Conocimientos sólidos en contabilidad general, legislación tributaria y SAP (Preferiblemente). Habilidad en el manejo avanzado de Excel y paquete office. Dominio avanzado del...

  • Assistant Manager

    hace 3 semanas


    Panamá, Panamá Stt Group A tiempo completo

    **Descripción del puesto**:Responsabilidades**: Preparación y análisis de estados financieros.Revisión de documentos contables y verificación de controles internos.Revisión y/o Preparación de declaraciones fiscales (ITBMS / Renta).Atención a auditorías externas.Análisis de información contable para la toma de decisiones.Asegurar el cumplimiento de...


  • Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Monjasa A tiempo completo

    Deadline 27/09/2024- Office Panama City, PanamaWe are looking for a service-minded and proactive Office Administrative Assistant to take on an exciting and challenging role. If you have a keen eye for detail and naturally greet guests and colleagues with a warm smile and friendly demeanour, this could be the perfect opportunity for you. **Job...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá Novartis A tiempo completo

    Responsible for the independent delivery of profound administrative services in a local and a global context. Ensure service levels are delivered in line with site requirements. - General administrative support: takes care of general administrative tasks and maintains the administrative processes also in case of absence of the line manager/team members....