General Assistant

hace 4 días


Panamá, Panamá Weir A tiempo completo

General AssistantWeir Minerals Panama-Realizar trámites de viajes; autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, restaurantes, trasporte, itinerarios, viáticos, relaciones de gastos, gestionar el acceso a planta, trámite de facturas y otros.Recibir, clasificar y canalizar la información, documentos, facturas y correspondencia recibida de las diferentes áreas, de acuerdo a las instrucciones recibidas.Realizar contacto con los proveedores y clientes, de acuerdo a las instrucciones dadas, garantizando que la información consignada sea fiel, oportuna y de acuerdo a las políticas organizacionales.
- Apoyar las actividades logísticas de los eventos que se presenten.
- Programar entrevistas laborales y visitas, según requerimientos.

Supervisar el personal de servicio de limpieza, catering y artículos de librería, velando por el orden y aseo de la oficina.Atender llamadas telefónicas y brindar respuesta a los correos electrónicos de manera oportuna.Apoyar actividades correspondientes a RRHH.
Gestionar y llevar registro de artículos promocionales.
Control de los EPP para visitas.
Llevar registro de todos los regalos promocionales, recibido por terceros.Apoyar y hacer seguimientos al área de ventas, según indicaciones recibidas.
Desempeñar otras actividades relacionadas al cargo, cuando sea necesario.


  • General Assistant

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá Weir Group A tiempo completo

    General Assistant Weir Minerals Panama - Realizar trámites de viajes; autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, restaurantes, trasporte, itinerarios, viáticos, relaciones de gastos, gestionar el acceso a planta, trámite de facturas y otros. Recibir, clasificar y canalizar la información, documentos, facturas y correspondencia recibida...


  • Panamá, Panamá, Panamá The International School Of Panama A tiempo completo

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  • General Assistant

    hace 3 semanas


    Panamá, Panamá Weir Group A tiempo completo

    General AssistantWeir Minerals Panama - Realizar trámites de viajes; autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, restaurantes, trasporte, itinerarios, viáticos, relaciones de gastos, gestionar el acceso a planta, trámite de facturas y otros. Recibir, clasificar y canalizar la información, documentos, facturas y correspondencia recibida...

  • General Assistant

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá Weir A tiempo completo

    General AssistantWeir Minerals Panama-Realizar trámites de viajes; autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, restaurantes, trasporte, itinerarios, viáticos, relaciones de gastos, gestionar el acceso a planta, trámite de facturas y otros.Recibir, clasificar y canalizar la información, documentos, facturas y correspondencia recibida de...

  • General Assistant

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá Weir A tiempo completo

    General AssistantWeir Minerals Panama-Realizar trámites de viajes; autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, restaurantes, trasporte, itinerarios, viáticos, relaciones de gastos, gestionar el acceso a planta, trámite de facturas y otros.Recibir, clasificar y canalizar la información, documentos, facturas y correspondencia recibida de...

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas


    Panamá, Panamá Colgate-Palmolive A tiempo completo

    This role is recognized across the Company as an expert in the administrative field. What you will do - Calendar and Agendas - Coordinates the Master calendar for the GM and the whole organization - Coordinates the agenda and calendar of the GM - Tracks and coordinates calendars for one or more individuals and schedules meetings - Provide administrative...

  • Administrative Assistant

    hace 24 horas


    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá FAO A tiempo completo

    Job Posting: 18/Oct/2024 Closure Date: 01/Nov/2024, 5:59:00 PM Organizational Unit: SLM - Subregional Office for Mesoamerica Job Type: Staff position Type of Requisition: General Service Grade Level: G-5 Primary Location: Panama-Panama City Duration: Fixed-term: two years with possibility of extension Post Number: 2000873 CCOG Code:...


  • Panamá, Panamá Sagan A tiempo completo

    **Job Title**: Strategic Executive Assistant to CEO Location: Remote (EST Time zone) Salary: up to 3000 USD Work Schedule: Monday - Friday, 9:00 AM to 5:00 PM EST NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION About Sagan: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international...

  • Executive Assistant

    hace 2 días


    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Sagan A tiempo completo

    **Job Title**: Executive Assistant Location: Remote (LatAm) Salary Range: $1,300 - $1,600 USD per month Work Schedule: Monday to Friday, standard business hours NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community designed to connect top executives, founders, and CEOs with top-tier international talent. Discover...


  • Panamá, Panamá Helados Gelarti Panamá A tiempo completo

    ¡Ven y únete a nuestro equipo de trabajo!Estamos en busca de Ayudante General (Embajador de Experiência) para nuestras heladerías en la Ciudad de Panamá ¡Si estás interesada(o) no dudes en aplicar!A continuación, te detallamos las funciones y requisitos: VACANTE Y REQUISITOS Embajador de 6 horas: - Disponibilidad para trabajar en turno rotativos de 6...

  • Asistente Contable

    hace 3 semanas


    Panamá, Panamá Stt Group A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Asistente Contable Accounting Assistant (Inventory control and Tax compliance)**Descripción del trabajo**: - Ayudar con los procesos de cierre de fin de mes y fin de año. Gestión de inventario y mantener registros precisos de los níveles de existencias. Supervise los movimientos de inventario y realice conciliaciones...

  • Staff Assistant

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá United Nations A tiempo completo

    Created in December 1999, the United Nations Office for Disaster Risk Reduction (UNDRR) is the designated focal point in the United Nations system for the coordination of efforts to reduce disasters and to ensure synergies among the disaster reduction activities of the United Nations and regional organizations and activities in both developed and less...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Jetfuel.Agency A tiempo completo

    Job Description jetfuel.agency is looking for a dedicated, trustworthy and resourceful rockstar Executive Assistant to help manage the busy and chaotic day-to-days of the founder and executive staff. **Responsibilities include but aren't limited to**: General daily office administration duties Scheduling and arranging meetings, keeping team members abreast...

  • General Ledger Accountant

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá Sagan A tiempo completo

    **Job Title**: General Ledger Accountant Location: Remote (PST Time zone) Salary Range: up to 1500 USD Work Schedule: Monday - Friday, 9:00 AM to 6:00 PM (PST) NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international...


  • Panamá, Panamá Invitro Capital A tiempo completo

    **Job Overview**: InVitro Capital is seeking a dedicated and highly organized Executive Assistant to the CEO to support the seamless operation of the CEO’s office. This elite role requires exceptional communication, organizational skills, and a proactive approach to managing the CEO's professional life. The Executive Assistant will coordinate schedules,...


  • Panamá, Panamá Emedflow S.A. A tiempo completo

    We are currently looking for a skilled and driven legal assistant to join our team. Your role will be to help our legal team administratively so that the firm runs smoothly. A highly organized, customer-focused person with the ability to manage a range of administrative and clerical activities is needed for this position. The ideal applicant would be highly...

  • Executive Assistant

    hace 24 horas


    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Pandora Jewelry A tiempo completo

    Do you want to be a part of the world’s leading jewelry company while putting your executive assistant experience to use? If yes, then we might have an exciting opportunity for you! You will be part of Pandora Latin America & Asia Pacific Team in an international organization of can-do spirited, passionate, and performance-driven people._ The Executive...


  • Panamá, Panamá Invitro Capital A tiempo completo

    **Job Overview**: InVitro Capital is seeking a dedicated and highly organized Remote Personal Assistant to the CEO to support the seamless operation of the CEO’s office. This elite role requires exceptional communication, organizational skills, and a proactive approach to managing the CEO's professional life. The Personal Assistant will coordinate...

  • Team Assistant

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá The World Bank A tiempo completo

    Do you want to build a career that is truly worthwhile? Working at the World Bank Group provides a unique opportunity for you to help our clients solve their greatest development challenges. The World Bank Group is one of the largest sources of funding and knowledge for developing countries; a unique global partnership of five institutions dedicated to...


  • Panamá, Panamá Sagan Recruitment A tiempo completo

    **Job Title**: Administrative Assistant with Property Management Experience Location: Remote (PST Time zone) Salary Range: up to 2000 USD Work Schedule: Monday - Friday, 9:00 AM to 5:00 PM (PST) NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and...